Contoh Surat Permohonan Pengadaan Barang Inventaris
Berikut adalah contoh surat permohonan pengadaan barang inventaris yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Instansi/Lembaga]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Permohonan Pengadaan Barang Inventaris
Kepada Yth. [Jabatan Pimpinan Instansi] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan pengadaan barang inventaris untuk keperluan [sebutkan keperluan] di [sebutkan lokasi/ruangan] [sebutkan nama instansi/lembaga]. Berikut rincian barang inventaris yang kami mohonkan:
Tabel Rincian Barang Inventaris
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah 1] | [Satuan 1] | [Keterangan 1] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah 2] | [Satuan 2] | [Keterangan 2] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Jumlah 3] | [Satuan 3] | [Keterangan 3] |
| ... | ... | ... | ... | ... |
Alasan Permohonan:
[Sebutkan alasan spesifik mengapa barang inventaris tersebut dibutuhkan, contoh: untuk menunjang kegiatan operasional, untuk meningkatkan kualitas layanan, untuk memenuhi kebutuhan ruang baru, dll]
Permohonan:
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat menyetujui permohonan pengadaan barang inventaris ini. Kami berharap permohonan ini dapat segera diproses sehingga kebutuhan operasional [sebutkan nama instansi/lembaga] dapat terpenuhi.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Instansi/Lembaga]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan data dan informasi yang Anda cantumkan benar dan akurat.
- Sertakan lampiran yang dibutuhkan seperti proposal, spesifikasi barang, dan lainnya.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak yang berwenang untuk memproses permohonan Anda.
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi dalam surat permohonan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
