Contoh Surat Permohonan Pengamanan Kepolisian
Surat permohonan pengamanan kepolisian merupakan surat resmi yang diajukan oleh penyelenggara kegiatan kepada pihak kepolisian untuk meminta bantuan pengamanan selama kegiatan berlangsung. Surat ini harus dibuat dengan format dan isi yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Berikut ini contoh surat permohonan pengamanan kepolisian:
SURAT PERMOHONAN PENGAMANAN
Nomor: 001/SP/ORG/2023
Lampiran: -
Perihal: Permohonan Pengamanan Kegiatan
Kepada Yth.
Bapak Kapolsek [Nama Polsek]
di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti rencana penyelenggaraan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Kami, [Nama Organisasi/Lembaga] selaku penyelenggara kegiatan, memohon dengan hormat kepada Bapak/Ibu Kapolsek untuk berkenan memberikan pengamanan selama kegiatan berlangsung.
Tujuan dari kegiatan ini adalah [Tulis tujuan kegiatan].
Adapun jumlah peserta yang diperkirakan hadir dalam kegiatan ini adalah [Jumlah peserta].
Kami berharap dengan adanya pengamanan dari pihak kepolisian, kegiatan [Nama Kegiatan] dapat berjalan dengan lancar, aman, dan tertib.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu Kapolsek, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penyelenggara]
[Nama Organisasi/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Nama Polsek: Sesuaikan dengan Polsek yang dituju.
- Nama Kegiatan: Ganti dengan nama kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Nama Organisasi/Lembaga: Ganti dengan nama organisasi atau lembaga yang menyelenggarakan kegiatan.
- Hari/Tanggal, Waktu, Tempat: Ganti dengan informasi yang sesuai.
- Tujuan Kegiatan: Ganti dengan tujuan dari kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Jumlah Peserta: Ganti dengan jumlah peserta yang diperkirakan hadir.
- Nama dan Jabatan Penyelenggara: Ganti dengan nama dan jabatan penanggung jawab kegiatan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permohonan pengamanan kepolisian:
- Gunakan bahasa resmi dan sopan.
- Buat surat dengan format yang jelas dan mudah dipahami.
- Lampirkan informasi yang lengkap dan detail tentang kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Sertakan nomor kontak dan email yang dapat dihubungi untuk keperluan koordinasi.
- Kirimkan surat permohonan minimal 1 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.
- Segera hubungi pihak kepolisian untuk konfirmasi permohonan pengamanan.
Pastikan untuk menyerahkan surat permohonan pengamanan kepolisian kepada pihak yang berwenang dan melakukan koordinasi lebih lanjut untuk memastikan kelancaran kegiatan.
