Contoh Surat Permohonan Pengamanan ke Polres
Berikut contoh surat permohonan pengamanan ke Polres yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal : Permohonan Pengamanan Acara
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kapolres [Nama Kabupaten/Kota]
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Perusahaan/Instansi] yang beralamat di [Alamat Lengkap] memohon kepada Bapak/Ibu Kapolres [Nama Kabupaten/Kota] untuk berkenan memberikan pengamanan pada acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Pukul]
- Tempat: [Lokasi Acara]
Acara ini akan dihadiri oleh [Jumlah Perkiraan Tamu] orang. Tujuan dari acara ini adalah [Tujuan Acara].
Kami mohon bantuan pengamanan dari pihak Kepolisian untuk memastikan kelancaran dan keamanan acara tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan surat ini dengan:
- [Lampiran 1]
- [Lampiran 2]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan]
[Stempel/Cap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis acara yang akan diselenggarakan.
- Pastikan data dan informasi yang tertera pada surat sudah benar dan lengkap.
- Lampiran dapat berupa proposal acara, denah lokasi, dan daftar nama panitia.
- Surat permohonan dapat disampaikan langsung ke kantor Polres atau melalui surat resmi.
- Segera hubungi pihak Polres untuk konfirmasi dan penjadwalan.
Informasi Tambahan:
- Pengamanan acara dapat berupa pengamanan jalur, pengaturan lalu lintas, pengamanan lokasi, dan pengamanan tamu.
- Setiap Polres memiliki standar operasional prosedur (SOP) dalam memberikan pengamanan acara.
- Permohonan pengamanan sebaiknya diajukan minimal [Lama Waktu] hari sebelum acara.
Semoga contoh surat permohonan pengamanan ini dapat bermanfaat.
