Contoh Surat Permohonan Pengembalian Dana Perusahaan
Berikut adalah contoh surat permohonan pengembalian dana perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Dana] [Alamat Pihak Penerima Dana]
Perihal: Permohonan Pengembalian Dana
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] mengajukan permohonan pengembalian dana sejumlah [Jumlah Dana] yang telah kami transfer pada tanggal [Tanggal Transfer] dengan nomor rekening [Nomor Rekening] atas nama [Nama Pemilik Rekening].
Pengembalian dana ini kami ajukan karena [Sebutkan alasan pengembalian dana].
Sebagai bukti transfer dana, kami lampirkan:
- [Daftar Lampiran]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Anda]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan bukti-bukti yang diperlukan seperti bukti transfer dana dan dokumen pendukung lainnya.
- Kirimkan surat ini kepada pihak penerima dana dengan cara yang tepat, misalnya melalui email, pos, atau kurir.
Tips tambahan:
- Pastikan surat permohonan ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal.
- Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau provokatif.
- Berikan alasan yang jelas tentang pengembalian dana.
- Sertakan informasi yang lengkap tentang transfer dana.
- Tanyakan konfirmasi dari pihak penerima dana setelah surat permohonan dikirimkan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
