Contoh Surat Permohonan Penurunan UKT Kepada Rektor
Berikut adalah contoh surat permohonan penurunan UKT kepada Rektor yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
Bapak Rektor
Universitas [Nama Universitas]
Di Tempat
Perihal : Permohonan Penurunan UKT
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : [Nama Lengkap]
- NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
- Program Studi : [Nama Program Studi]
- Fakultas : [Nama Fakultas]
Mengajukan permohonan penurunan UKT untuk semester [Semester] tahun akademik [Tahun Akademik]. Permohonan ini saya ajukan karena alasan sebagai berikut:
[Jelaskan alasan penurunan UKT secara detail dan spesifik, seperti:
- Penurunan pendapatan orang tua/wali: Jelaskan secara rinci tentang penurunan pendapatan orang tua/wali, seperti kehilangan pekerjaan, bisnis merugi, atau bencana alam yang mengakibatkan penurunan pendapatan.
- Keadaan ekonomi keluarga: Jelaskan kondisi ekonomi keluarga Anda, seperti jumlah tanggungan, biaya hidup yang tinggi, atau kondisi kesehatan yang membutuhkan biaya besar.
- Meningkatnya biaya pendidikan: Jelaskan jika Anda mengalami peningkatan biaya pendidikan, seperti biaya tambahan untuk mengikuti mata kuliah tertentu, membeli buku, atau biaya praktikum.
- Meningkatnya biaya hidup: Jelaskan jika biaya hidup meningkat, seperti harga bahan pokok yang naik, biaya transportasi yang mahal, atau biaya sewa kos yang meningkat.
- Lainnya: Jelaskan alasan lain yang relevan dengan kondisi Anda.
[Sertakan dokumen pendukung seperti:
- Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua/Wali
- Surat Keterangan dari RT/RW
- Bukti Pengeluaran/Tagihan
- Dokumen pendukung lainnya yang relevan
[Tambahkan kalimat penutup yang sopan dan mengharapkan respon positif, seperti:
- Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan pertimbangan Bapak Rektor, saya ucapkan terima kasih.
- Saya mohon Bapak Rektor dapat mengabulkan permohonan ini.
- Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
[Nomor Handphone]
[Alamat Email]
[Lampiran]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi Anda.
- Sertakan dokumen pendukung yang relevan untuk memperkuat permohonan.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang baik dan sopan.
- Kirimkan surat permohonan kepada Rektor melalui bagian kemahasiswaan atau bagian keuangan di universitas Anda.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam mengajukan permohonan penurunan UKT.
