Contoh Surat Permohonan Perbaikan Kantor
Berikut adalah contoh surat permohonan perbaikan kantor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Perusahaan]
Perihal: Permohonan Perbaikan Kantor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pemohon] selaku [Jabatan] di [Nama Instansi/Perusahaan] ingin mengajukan permohonan perbaikan kantor.
Berikut detail kerusakan yang perlu diperbaiki:
- [Sebutkan kerusakan yang terjadi, misalnya: atap bocor, dinding retak, lantai rusak, dll.]
- [Jika perlu, sebutkan lokasi kerusakan secara spesifik]
- [Jika ada, lampirkan foto kerusakan]
Kerusakan tersebut mengakibatkan [Sebutkan dampak yang ditimbulkan, misalnya: gangguan aktivitas kantor, ketidaknyamanan bagi karyawan, potensi bahaya, dll.]. Oleh karena itu, kami mohon Bapak/Ibu dapat segera menindaklanjuti permohonan ini dan melakukan perbaikan kantor sesegera mungkin.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan]
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Lampirkan dokumen pendukung, seperti foto kerusakan, jika diperlukan.
- Kirim surat permohonan ini kepada pihak yang berwenang, misalnya kepala kantor atau bagian umum.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan perbaikan kantor.
