Contoh Surat Permohonan Percepatan Pembayaran Invoice
Berikut contoh surat permohonan percepatan pembayaran invoice:
Perihal: Permohonan Percepatan Pembayaran Invoice No. [Nomor Invoice]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] memohon dengan hormat agar Bapak/Ibu dapat mempercepat proses pembayaran atas invoice No. [Nomor Invoice] dengan total tagihan sebesar [Jumlah Tagihan] yang telah jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Pembayaran tepat waktu sangat penting bagi kelancaran operasional kami. Kami harap Bapak/Ibu dapat memprioritaskan pembayaran invoice ini agar proses bisnis kami dapat berjalan dengan lancar.
Kami memahami bahwa mungkin terdapat kendala teknis dalam proses pembayaran. Namun demikian, kami mohon agar Bapak/Ibu dapat segera menindaklanjuti permohonan ini dan memberikan informasi terkait tanggal pembayaran yang direncanakan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan nomor invoice, tanggal jatuh tempo, dan jumlah tagihan yang jelas.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Kirimkan surat permohonan ini melalui email atau surat resmi.
Tips Tambahan:
- Hubungi pihak penerima melalui telepon atau email untuk menanyakan status pembayaran.
- Sertakan dokumen pendukung seperti bukti pengiriman barang atau jasa.
- Bersikaplah profesional dan tetap menjaga komunikasi yang baik.
Semoga contoh surat permohonan percepatan pembayaran invoice ini bermanfaat.
