Contoh Surat Permohonan Pembayaran Invoice
Berikut adalah contoh surat permohonan pembayaran invoice yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan Anda]
[Alamat Perusahaan Anda]
[Nomor Telepon Perusahaan Anda]
[Email Perusahaan Anda]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan Penerima Invoice]
[Alamat Perusahaan Penerima Invoice]
Perihal: Permohonan Pembayaran Invoice No. [Nomor Invoice]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat segera melakukan pembayaran atas invoice No. [Nomor Invoice] yang telah kami kirimkan pada tanggal [Tanggal Invoice] dengan total tagihan sebesar [Jumlah Total Invoice].
Invoice tersebut terkait dengan [Uraian Singkat Pekerjaan/Pembelian] yang telah kami selesaikan/kirimkan sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati sebelumnya.
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat melakukan pembayaran sesuai dengan jangka waktu yang tertera pada invoice.
Sebagai informasi, kami lampirkan kembali invoice No. [Nomor Invoice] beserta dokumen pendukung lainnya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi penting seperti nomor invoice, tanggal invoice, jumlah tagihan, dan uraian pekerjaan/pembelian yang jelas.
- Anda juga dapat menyertakan dokumen pendukung lainnya seperti bukti pengiriman, kontrak, dan lain sebagainya.
- Pastikan untuk menyertakan informasi kontak yang lengkap agar perusahaan penerima invoice dapat dengan mudah menghubungi Anda.
- Sebelum mengirimkan surat, pastikan surat tersebut sudah dicek kembali untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang kurang lengkap.
Semoga contoh surat permohonan pembayaran invoice ini bermanfaat.
