Contoh Surat Permohonan Pergantian Ketua
Berikut adalah contoh surat permohonan pergantian ketua, yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan Ketua] [Nama Organisasi/Lembaga]
di Tempat
Perihal: Permohonan Pergantian Ketua
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Pengirim Surat] selaku [Jabatan Pengirim Surat], [Nama Organisasi/Lembaga], mengajukan permohonan pergantian ketua [Nama Organisasi/Lembaga] yang saat ini dijabat oleh Bapak/Ibu [Nama Ketua Lama]. Permohonan ini diajukan atas dasar [Alasan Permohonan Pergantian Ketua].
Kami memahami bahwa pergantian ketua merupakan proses yang penting dan perlu dilakukan dengan penuh pertimbangan. Oleh karena itu, kami mengajukan beberapa alasan yang mendasari permohonan ini:
- [Alasan 1]
- [Alasan 2]
- [Alasan 3]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu berkenan untuk dapat menyetujui permohonan pergantian ketua [Nama Organisasi/Lembaga] ini. Kami bersedia untuk mendukung dan membantu proses transisi kepemimpinan yang lancar dan efektif.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Nama Organisasi/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Isi surat harus disesuaikan dengan situasi dan kondisi yang dihadapi oleh organisasi/lembaga yang bersangkutan.
- Alasan pergantian ketua harus jelas dan terstruktur, serta disertai dengan data atau bukti yang mendukung.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam penulisan surat.
Tips:
- Pastikan surat permohonan pergantian ketua telah ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti proposal pergantian ketua, daftar nominasi calon ketua, dan lain sebagainya.
- Setelah mengirimkan surat, pastikan untuk melakukan follow-up dengan pihak yang dituju untuk mengetahui status permohonan.
