Contoh Surat Pergantian Ketua
Surat pergantian ketua merupakan surat resmi yang berisi informasi tentang pergantian ketua organisasi, lembaga, atau kelompok tertentu. Surat ini biasanya ditujukan kepada pihak-pihak terkait, seperti anggota organisasi, pimpinan lembaga, atau stakeholder lainnya.
Berikut contoh surat pergantian ketua yang dapat Anda gunakan:
[Kop Surat Organisasi/Lembaga]
SURAT PEMBERITAHUAN
Nomor: .../..../..../....
Perihal: Pergantian Ketua
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
[Jabatan dan Nama Penerima Surat]
di
[Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa telah terjadi pergantian Ketua [Nama Organisasi/Lembaga] terhitung sejak [Tanggal]
[Nama Ketua Lama] yang sebelumnya menjabat sebagai Ketua [Nama Organisasi/Lembaga] telah mengundurkan diri/tidak dapat menjalankan tugasnya lagi karena [Alasan Pergantian]
Posisi Ketua [Nama Organisasi/Lembaga] selanjutnya dijabat oleh [Nama Ketua Baru].
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan]
[Jabatan Penanda Tangan]
[Stempel Organisasi/Lembaga]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Tanda tangan dan stempel surat harus jelas dan lengkap.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat pergantian ketua:
- Alasan Pergantian: Jelaskan dengan jelas alasan pergantian ketua. Hal ini penting untuk memberikan informasi yang transparan kepada pihak terkait.
- Masa Jabatan Ketua Baru: Sebutkan masa jabatan ketua baru agar diketahui jangka waktu kepemimpinannya.
- Tanda Tangan dan Stempel: Pastikan surat ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan dilengkapi dengan stempel organisasi/lembaga.
- Salinan Surat: Sebaiknya salinan surat diberikan kepada pihak-pihak terkait, seperti anggota organisasi, pimpinan lembaga, dan stakeholder lainnya.
Semoga contoh surat ini dapat bermanfaat bagi Anda.
