Contoh Surat Permohonan Permintaan Data Penduduk
Berikut adalah contoh surat permohonan permintaan data penduduk yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
[Nomor Telepon Instansi/Organisasi]
[Email Instansi/Organisasi]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil]
[Jabatan]
[Alamat Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil]
Perihal: Permohonan Permintaan Data Penduduk
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Organisasi] mengajukan permohonan permintaan data penduduk untuk keperluan [Sebutkan keperluan permintaan data penduduk]. Data yang kami perlukan meliputi:
- [Sebutkan jenis data yang dibutuhkan, misal: nama, alamat, nomor NIK, tanggal lahir, jenis kelamin, dll.]
- [Jika diperlukan, sebutkan wilayah/desa/kelurahan yang menjadi target data]
- [Jika diperlukan, sebutkan periode waktu data yang dibutuhkan]
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan untuk memberikan data yang kami perlukan. Data tersebut akan kami gunakan untuk [Sebutkan tujuan penggunaan data penduduk] dan kami jamin kerahasiaannya.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Sebutkan lampiran surat, misal: surat tugas, proposal, dll.]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Tanda Tangan dan Cap Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menuliskan dengan jelas dan ringkas mengenai keperluan permintaan data penduduk.
- Pastikan Anda melampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
- Kirimkan surat permohonan melalui kurir atau email ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil setempat.
Penting:
- Pastikan Anda telah memperoleh izin resmi dari pihak yang berwenang untuk mengakses dan menggunakan data penduduk.
- Gunakan data penduduk sesuai dengan tujuan awal dan jaga kerahasiaannya.
- Hindari penggunaan data penduduk untuk tujuan yang tidak etis atau melanggar hukum.
