Contoh Surat Permohonan Perpanjangan Bank Garansi
Berikut adalah contoh surat permohonan perpanjangan bank garansi:
Kepada Yth.
[Nama Bank]
[Alamat Bank]
Perihal: Permohonan Perpanjangan Bank Garansi No. [Nomor Bank Garansi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] memohon perpanjangan masa berlaku Bank Garansi No. [Nomor Bank Garansi] yang kami peroleh dari Bank [Nama Bank] sehubungan dengan [Sebutkan proyek atau kontrak yang terkait dengan bank garansi].
Masa berlaku Bank Garansi tersebut akan berakhir pada tanggal [Tanggal Berakhir Bank Garansi].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon perpanjangan masa berlaku Bank Garansi tersebut selama [Durasi Perpanjangan] hingga tanggal [Tanggal Berakhir Perpanjangan].
Sebagai bukti keseriusan kami dalam proses perpanjangan ini, kami telah melampirkan dokumen-dokumen berikut:
- [Daftar Dokumen]
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
Catatan:
- Isi surat permohonan perlu disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Lampiran harus sesuai dengan persyaratan bank yang mengeluarkan bank garansi.
- Dokumen yang perlu dilampirkan biasanya berupa surat permohonan resmi perusahaan, surat perjanjian kontrak, dan dokumen lain yang mendukung permohonan.
- Perlu untuk menghubungi pihak bank dan menanyakan prosedur dan persyaratan yang diperlukan untuk perpanjangan bank garansi.
Tips Tambahan
- Hubungi bank beberapa minggu sebelum masa berlaku bank garansi berakhir untuk memastikan perpanjangan dapat diproses tepat waktu.
- Siapkan semua dokumen yang diperlukan dan pastikan dokumen tersebut lengkap dan akurat.
- Bersikap profesional dan sopan dalam berkomunikasi dengan pihak bank.
- Selalu periksa kembali surat permohonan sebelum dikirimkan untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
