Contoh Surat Permohonan Permintaan Kendaraan Dinas
Berikut adalah contoh surat permohonan permintaan kendaraan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Instansi]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Permintaan Kendaraan Dinas
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama] selaku [Jabatan] di [Nama Instansi] mengajukan permohonan permintaan kendaraan dinas untuk keperluan [Sebutkan keperluan, contoh: perjalanan dinas ke [Tujuan], menghadiri acara [Nama acara] di [Tempat], dsb.].
Adapun rincian permohonan ini adalah sebagai berikut:
- Tujuan Perjalanan: [Tujuan perjalanan]
- Tanggal Perjalanan: [Tanggal]
- Waktu Keberangkatan: [Waktu]
- Waktu Kedatangan: [Waktu]
- Jumlah Penumpang: [Jumlah orang]
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Nama Instansi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi yang lengkap dan akurat.
- Sertakan lampiran yang diperlukan, seperti surat tugas atau agenda kegiatan.
- Kirimkan surat ini kepada pihak yang berwenang untuk mengelola kendaraan dinas di instansi Anda.
Tips Menulis Surat Permohonan Permintaan Kendaraan Dinas:
- Jujur dan spesifik: Jelaskan dengan jelas alasan Anda membutuhkan kendaraan dinas.
- Formal dan sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat.
- Rinci dan terstruktur: Pastikan informasi dalam surat tertata rapi dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata bahasa: Pastikan kalimat dalam surat benar dan mudah dimengerti.
- Tanda tangan dan tanggal: Tanda tangani surat dengan jelas dan cantumkan tanggal penulisan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mengajukan permohonan kendaraan dinas.
