Contoh Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak
Berikut ini adalah contoh surat permohonan perpanjangan kontrak yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon Perusahaan/Instansi] [Email Perusahaan/Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] [Jabatan Pihak Penerima Surat] [Nama Perusahaan/Instansi Penerima Surat] [Alamat Perusahaan/Instansi Penerima Surat]
Perihal: Permohonan Perpanjangan Kontrak
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Perusahaan/Instansi] dengan ini mengajukan permohonan perpanjangan kontrak kerja sama terkait dengan [Nama Proyek/Kontrak] yang telah disepakati sebelumnya. Kontrak kerja sama tersebut tertuang dalam [Nomor Kontrak] dan akan berakhir pada [Tanggal Berakhir Kontrak].
Selama masa kontrak yang telah berjalan, kami telah [Sebutkan Pencapaian dan Kinerja Perusahaan/Instansi Selama Masa Kontrak]. Kami yakin bahwa dengan perpanjangan kontrak ini, kami dapat terus memberikan [Sebutkan Manfaat dan Keuntungan yang Diharapkan dari Perpanjangan Kontrak].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon pertimbangan Bapak/Ibu untuk menyetujui permohonan perpanjangan kontrak kerja sama ini dengan jangka waktu [Sebutkan Jangka Waktu Perpanjangan Kontrak] terhitung sejak [Tanggal Berakhir Kontrak]. Kami siap untuk membahas lebih lanjut terkait dengan perpanjangan kontrak ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi] [Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Ganti bagian yang diapit kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Pastikan format dan isi surat sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan/instansi Anda.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti laporan kinerja atau proposal.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak terkait dengan cara yang tepat, seperti melalui email atau surat resmi.
