Contoh Surat Permohonan Perpanjangan Jatuh Tempo (Full Block Style)
Berikut adalah contoh surat permohonan perpanjangan jatuh tempo menggunakan format full block style:
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
[Tanggal]
[Nama Pihak Penerima]
[Jabatan Pihak Penerima]
[Nama Perusahaan/Organisasi Penerima]
[Alamat Perusahaan/Organisasi Penerima]
Perihal: Permohonan Perpanjangan Jatuh Tempo Pembayaran [Nomor Invoice/Tagihan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Organisasi] memohon perpanjangan jatuh tempo pembayaran tagihan dengan nomor invoice [Nomor Invoice/Tagihan] yang jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Saat ini, kami mengalami kendala dalam melunasi tagihan tersebut tepat waktu karena [Sebutkan Alasan Permohonan Perpanjangan]
Oleh karena itu, kami memohon dengan hormat perpanjangan jatuh tempo pembayaran tagihan tersebut hingga tanggal [Tanggal Permohonan Perpanjangan]. Kami akan melakukan pembayaran selambat-lambatnya pada tanggal tersebut.
Demikian permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
Catatan:
- Anda dapat mengganti informasi dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menulis surat dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Sertakan alasan yang valid untuk permohonan perpanjangan jatuh tempo.
- Sebutkan tanggal perpanjangan yang diajukan secara jelas.
Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk menulis surat permohonan perpanjangan jatuh tempo:
- Jujur dan transparan: Jelaskan dengan jelas alasan mengapa Anda membutuhkan perpanjangan jatuh tempo.
- Berikan solusi: Jika memungkinkan, tawarkan solusi untuk mengatasi kendala yang Anda alami. Misalnya, tawarkan untuk membayar sebagian dari tagihan terlebih dahulu.
- Bersikap profesional: Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau agresif.
- Kirim surat tepat waktu: Pastikan Anda mengirim surat permohonan sebelum jatuh tempo pembayaran.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
