Contoh Surat Permohonan Perpanjangan Jatuh Tempo Pembayaran
Berikut adalah contoh surat permohonan perpanjangan jatuh tempo pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Individu] [Alamat Perusahaan/Individu] [Nomor Telepon/Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Pembayaran] [Alamat Pihak Penerima Pembayaran]
Perihal: Permohonan Perpanjangan Jatuh Tempo Pembayaran
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Individu] memohon perpanjangan jatuh tempo pembayaran tagihan invoice [Nomor Invoice] atas [Nama Barang/Jasa] yang jatuh tempo pada [Tanggal Jatuh Tempo] sebesar [Jumlah Uang]
[Jelaskan Alasan Permohonan Perpanjangan Jatuh Tempo Pembayaran]
Sebagai contoh, Anda dapat menyertakan alasan-alasan berikut:
- Terlambatnya penerimaan dana dari pihak terkait
- Kesulitan keuangan sementara
- Kesalahan administrasi yang menyebabkan keterlambatan pembayaran
Kami mohon pertimbangan Bapak/Ibu untuk memberikan perpanjangan jatuh tempo pembayaran hingga [Tanggal Baru Jatuh Tempo]. Kami akan melunasi kewajiban pembayaran kami selambat-lambatnya pada tanggal tersebut.
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Individu] [Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang jelas dan lengkap dalam surat.
- Kirimkan surat permohonan perpanjangan jatuh tempo pembayaran kepada pihak penerima pembayaran dengan cara yang tepat, misalnya melalui email, pos, atau kurir.
Tips Tambahan:
- Bersikap sopan dan profesional.
- Jelaskan alasan permohonan dengan jelas dan detail.
- Berikan solusi alternatif jika memungkinkan.
- Tawarkan jaminan pembayaran.
- Bersikap responsif terhadap permintaan informasi atau klarifikasi dari pihak penerima pembayaran.
Semoga contoh surat permohonan perpanjangan jatuh tempo pembayaran ini dapat membantu Anda.
