Contoh Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak Proyek
Berikut contoh surat permohonan perpanjangan kontrak proyek yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
[Nama Pihak Pemberi Kontrak]
[Jabatan]
[Instansi/Perusahaan]
Perihal: Permohonan Perpanjangan Kontrak Proyek [Nama Proyek]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] selaku kontraktor dalam proyek [Nama Proyek] dengan nomor kontrak [Nomor Kontrak], mengajukan permohonan perpanjangan waktu pelaksanaan proyek.
Alasan permohonan perpanjangan waktu:
- [Sebutkan alasan perpanjangan waktu secara detail dan spesifik, contohnya: keterlambatan pengiriman bahan, cuaca buruk, force majeure, perubahan desain, dll.]
Berikut adalah beberapa poin penting terkait perpanjangan waktu:
- Lama perpanjangan waktu yang dimohonkan: [Sebutkan jumlah waktu perpanjangan yang Anda mohonkan]
- Jadwal pelaksanaan proyek yang direvisi: [Lampirkan tabel jadwal pelaksanaan proyek yang direvisi]
- Dampak finansial: [Jelaskan dampak finansial dari perpanjangan waktu, contohnya: biaya tambahan untuk tenaga kerja, material, dll.]
Kami berharap pihak [Nama Pihak Pemberi Kontrak] dapat mempertimbangkan permohonan perpanjangan waktu ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Email]
Lampiran:
- [Lampiran, contohnya: Jadwal pelaksanaan proyek yang direvisi, dokumen pendukung lainnya]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda dan pastikan semua informasi yang disampaikan akurat dan lengkap.
- Pastikan surat ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari perusahaan Anda.
- Sertakan dokumen pendukung untuk memperkuat alasan permohonan perpanjangan waktu.
- Kirimkan surat permohonan perpanjangan waktu kepada pihak pemberi kontrak melalui metode yang disepakati.
Tips Menulis Surat Permohonan Perpanjangan Waktu
- Jujur dan transparan: Jelaskan alasan perpanjangan waktu dengan jujur dan transparan.
- Professional: Gunakan bahasa yang sopan dan professional.
- Detail dan spesifik: Sebutkan alasan perpanjangan waktu secara detail dan spesifik.
- Berikan solusi: Sebutkan solusi yang Anda tawarkan untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan jadwal yang direvisi.
- Komunikatif: Bersikaplah komunikatif dan terbuka untuk berdiskusi dengan pihak pemberi kontrak.
Semoga contoh surat permohonan perpanjangan kontrak proyek ini bermanfaat bagi Anda.
