Contoh Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak Kerjasama Antar Perusahaan
Berikut adalah contoh surat permohonan perpanjangan kontrak kerjasama antar perusahaan:
[Nama Perusahaan Pemohon]
[Alamat Perusahaan Pemohon]
[Nomor Telepon Perusahaan Pemohon]
[Email Perusahaan Pemohon]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan Mitra]
[Alamat Perusahaan Mitra]
Perihal: Permohonan Perpanjangan Kontrak Kerjasama
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Pemohon] ingin mengajukan permohonan perpanjangan kontrak kerjasama yang telah terjalin antara [Nama Perusahaan Pemohon] dan [Nama Perusahaan Mitra], yang tertuang dalam Kontrak Nomor: [Nomor Kontrak], yang akan berakhir pada tanggal [Tanggal Berakhir Kontrak].
Selama masa kerjasama ini, kami merasa puas dengan kinerja dan dedikasi [Nama Perusahaan Mitra] dalam menjalankan [Sebutkan bidang kerjasama] sebagaimana tertuang dalam [Sebutkan klausul dalam kontrak] kontrak kerjasama tersebut.
Kami yakin bahwa dengan [Sebutkan alasan perpanjangan kontrak] kami dapat mencapai hasil yang lebih baik dan saling menguntungkan.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon pertimbangan Bapak/Ibu untuk memperpanjang kontrak kerjasama ini dengan [Sebutkan jangka waktu perpanjangan] tahun, terhitung sejak [Tanggal awal perpanjangan] sampai dengan [Tanggal akhir perpanjangan].
Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan disetujui. Untuk keperluan pembahasan lebih lanjut, kami bersedia untuk bertemu dengan Bapak/Ibu pada waktu yang Bapak/Ibu tentukan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Perusahaan Pemohon]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi yang diperlukan, seperti nomor kontrak, tanggal berakhir kontrak, alasan perpanjangan, dan jangka waktu perpanjangan yang diinginkan.
- Sertakan juga informasi kontak Anda untuk memudahkan pihak mitra menghubungi Anda.
Tips Tambahan:
- Bersikap profesional dan sopan. Gunakan bahasa yang formal dan hindari penggunaan bahasa yang kasar atau tidak pantas.
- Jelaskan alasan perpanjangan kontrak dengan jelas. Pastikan pihak mitra memahami mengapa Anda ingin memperpanjang kontrak.
- Berikan penawaran yang menarik. Jika memungkinkan, tawarkan sesuatu yang menguntungkan bagi pihak mitra, seperti potongan harga atau bonus.
- Siapkan dokumen yang diperlukan. Pastikan semua dokumen yang diperlukan untuk perpanjangan kontrak, seperti draft kontrak baru, sudah disiapkan.
- Bersikap proaktif. Hubungi pihak mitra sebelum kontrak berakhir dan komunikasikan keinginan Anda untuk memperpanjang kontrak.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda!
