Contoh Surat Permohonan Perubahan Struktur Organisasi
Berikut ini contoh surat permohonan perubahan struktur organisasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Perubahan Struktur Organisasi
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan] [Jabatan Pimpinan] [Nama Perusahaan/Instansi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] mengajukan permohonan perubahan struktur organisasi perusahaan/instansi. Perubahan ini bertujuan untuk [sebutkan tujuan perubahan struktur organisasi].
Berikut ini detail permohonan perubahan struktur organisasi:
1. Struktur Organisasi Lama
[Sertakan skema struktur organisasi lama, jika diperlukan]
2. Struktur Organisasi Baru
[Sertakan skema struktur organisasi baru, jika diperlukan]
3. Alasan Perubahan
[Sebutkan alasan spesifik perubahan struktur organisasi, contohnya: ]
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan/instansi
- Menyesuaikan dengan perkembangan bisnis dan kebutuhan organisasi
- Memperjelas alur tugas dan tanggung jawab
- Menciptakan struktur yang lebih fleksibel dan responsif
4. Dampak Perubahan
[Jelaskan secara singkat dampak yang ditimbulkan dari perubahan struktur organisasi, contohnya: ]
- Penyesuaian tugas dan tanggung jawab
- Penambahan/pengurangan jumlah karyawan
- Perubahan alur komunikasi dan koordinasi
5. Permohonan Persetujuan
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon perkenan Bapak/Ibu untuk dapat memberikan persetujuan atas perubahan struktur organisasi perusahaan/instansi yang kami ajukan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nama dan Jabatan Pemohon]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan/instansi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat permohonan.
- Sertakan lampiran berupa skema struktur organisasi lama dan baru, jika diperlukan.
Tips:
- Sebelum mengajukan permohonan, sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu dengan pihak terkait, seperti HRD dan manajemen puncak.
- Pastikan perubahan struktur organisasi sudah dipertimbangkan dengan matang dan menguntungkan perusahaan/instansi.
- Komunikasikan perubahan ini kepada seluruh karyawan dengan jelas dan transparan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
