Contoh Surat Permohonan PHO Kontraktor
Berikut adalah contoh surat permohonan PHO (Pemberitahuan Hasil Pekerjaan) yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Konsultan Pengawas] [Alamat Konsultan Pengawas]
Perihal: Permohonan PHO [Nama Proyek]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah selesainya pekerjaan proyek [Nama Proyek] yang kami kerjakan, dengan ini kami mengajukan permohonan PHO (Pemberitahuan Hasil Pekerjaan) untuk pekerjaan tersebut.
Berikut adalah rincian pekerjaan yang telah selesai:
- [Daftar pekerjaan yang telah selesai]
- [Rincian pekerjaan yang telah selesai]
Kami telah melakukan pengecekan dan memastikan bahwa pekerjaan telah sesuai dengan spesifikasi yang tertuang dalam kontrak kerja.
Sebagai bukti kesiapan kami untuk dilakukan PHO, kami lampirkan dokumen berikut:
- [Daftar dokumen yang dilampirkan]
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan untuk menjadwalkan PHO pada tanggal dan waktu yang dapat disepakati bersama. Kami akan siap untuk memberikan penjelasan dan dokumen yang diperlukan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Nama Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai dengan proyek Anda.
- Anda dapat melampirkan dokumen yang diperlukan seperti gambar shop drawing, sertifikat uji material, dan laporan hasil pekerjaan.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap penting seperti detail kontak dan nomor telepon.
Penting untuk diingat:
- Surat permohonan PHO sebaiknya diajukan secara tertulis.
- Pastikan semua pekerjaan telah selesai dan sesuai dengan spesifikasi kontrak.
- Siapkan semua dokumen yang diperlukan sebelum mengajukan permohonan.
- Berkoordinasi dengan konsultan pengawas untuk menentukan jadwal PHO.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan PHO untuk proyek Anda.
