Contoh Surat Permohonan PHO (Permohonan Hand Over)
Surat Permohonan PHO (Permohonan Hand Over) adalah dokumen resmi yang diajukan oleh kontraktor kepada pemilik proyek atau konsultan pengawas untuk meminta persetujuan penyerahan pekerjaan. Surat ini berisi informasi lengkap tentang pekerjaan yang telah selesai dan siap diserahkan, serta permohonan untuk dilakukan pemeriksaan dan verifikasi sebelum proses penyerahan resmi. Berikut ini contoh surat permohonan PHO yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan Kontraktor] [Alamat Perusahaan Kontraktor] [Nomor Telepon Perusahaan Kontraktor] [Email Perusahaan Kontraktor]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pemilik Proyek / Konsultan Pengawas] [Alamat Pemilik Proyek / Konsultan Pengawas]
Perihal: Permohonan PHO (Permohonan Hand Over) Pekerjaan [Nama Proyek]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti kontrak kerja nomor [Nomor Kontrak Kerja] tentang [Nama Proyek] yang telah kami kerjakan, dengan ini kami sampaikan bahwa pekerjaan telah selesai dilaksanakan sesuai dengan [Nama Dokumen Kontrak] dan [Nama Gambar Kerja].
Sebagai bukti kesiapan kami dalam menyerahkan pekerjaan, kami lampirkan dokumen berikut:
- [Daftar Dokumen Lampiran]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat berkenan melakukan [Pemeriksaan / Verifikasi] terhadap pekerjaan yang telah kami selesaikan. Kami mohon kiranya [Pemeriksaan / Verifikasi] dapat dilakukan pada tanggal [Tanggal] di lokasi proyek [Lokasi Proyek] pada pukul [Jam] WIB.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Stempel Perusahaan Kontraktor]
Catatan:
- Ganti [Nama Perusahaan Kontraktor], [Alamat Perusahaan Kontraktor], dan informasi lainnya dengan data yang sesuai dengan proyek Anda.
- Ganti [Nama Proyek], [Nama Dokumen Kontrak], dan [Nama Gambar Kerja] dengan nama dan informasi yang benar.
- Ganti [Daftar Dokumen Lampiran] dengan daftar dokumen lampiran yang relevan, seperti:
- Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
- Surat Pernyataan Selesai Pekerjaan
- Gambar As-Built
- Data Teknis Pekerjaan
- Ganti [Pemeriksaan / Verifikasi] dengan kata yang sesuai dengan proses verifikasi yang akan dilakukan.
- Ganti [Tanggal], [Lokasi Proyek], dan [Jam] dengan informasi yang sesuai.
- Ganti [Nama dan Jabatan] dengan nama dan jabatan yang sesuai.
- Pastikan semua informasi dalam surat permohonan PHO akurat dan lengkap.
Semoga contoh surat permohonan PHO ini bermanfaat!
