Contoh Surat Permohonan Pinjam Dokumen
Berikut adalah contoh surat permohonan pinjam dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Anda] [Alamat Anda] [Nomor Telepon Anda] [Alamat Email Anda]
[Tanggal]
[Kepada Yth. Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat] [Alamat Instansi Penerima Surat]
Perihal: Permohonan Pinjam Dokumen
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] ingin mengajukan permohonan untuk meminjam dokumen [Nama Dokumen] yang tersimpan di [Instansi Penerima Surat]. Dokumen tersebut saya perlukan untuk [Alasan Peminjaman Dokumen].
Saya berjanji akan menyimpan dan menggunakan dokumen tersebut dengan sebaik-baiknya serta akan mengembalikannya dalam keadaan utuh dan tepat waktu, yaitu pada tanggal [Tanggal Pengembalian Dokumen].
Demikian surat permohonan ini saya buat. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyebutkan dengan jelas nama dokumen yang ingin dipinjam, alasan peminjaman, dan tanggal pengembalian.
- Anda dapat menyertakan lampiran jika diperlukan, misalnya fotokopi identitas diri.
Tips:
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Pastikan surat terstruktur dengan baik dan mudah dibaca.
- Kirimkan surat permohonan melalui email atau surat resmi.
- Hubungi pihak yang bersangkutan untuk memastikan surat diterima dan diproses.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda.
