Contoh Surat Permohonan Pinjam Bus
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan Instansi Pemilik Bus]
[Jabatan Pimpinan Instansi Pemilik Bus]
Di [Tempat]
Perihal: Permohonan Pinjam Bus
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Lembaga] yang beralamat di [Alamat Organisasi/Lembaga] bermaksud mengajukan permohonan untuk meminjam bus milik [Nama Instansi Pemilik Bus] untuk kegiatan [Sebutkan Tujuan Penggunaan Bus].
Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Pelaksanaan Kegiatan]
- Rute: [Sebutkan Rute Perjalanan]
Kami membutuhkan bus sebanyak [Jumlah Bus yang Diperlukan] unit dengan kapasitas [Kapasitas Bus].
Sebagai informasi tambahan, kami telah melakukan koordinasi dengan [Sebutkan Pihak yang Telah Dikordinasikan] terkait dengan permohonan pinjam bus ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Nomor Telepon Pemohon]
[Email Pemohon]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi penting, seperti tujuan penggunaan bus, tanggal, waktu, dan rute perjalanan.
- Sertakan juga informasi kontak Anda agar pihak pemilik bus dapat menghubungi Anda jika diperlukan.
- Jangan lupa untuk menandatangani surat dengan nama lengkap dan jabatan Anda.
Tips Tambahan:
- Anda dapat menyertakan proposal kegiatan sebagai lampiran surat permohonan.
- Bersikaplah sopan dan profesional dalam mengajukan permohonan.
- Berikan informasi yang jelas dan lengkap agar permohonan Anda dapat diproses dengan mudah.
- Sebaiknya hubungi pihak pemilik bus terlebih dahulu untuk menanyakan ketersediaan bus sebelum mengajukan permohonan secara tertulis.
