Contoh Surat Permohonan Pinjam Kendaraan Dinas
Berikut ini contoh surat permohonan pinjam kendaraan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Instansi]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Pinjaman Kendaraan Dinas
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap] dengan nomor induk pegawai [Nomor Induk Pegawai] bermaksud mengajukan permohonan pinjaman kendaraan dinas untuk keperluan [sebutkan keperluan pinjam kendaraan].
Rencana penggunaan kendaraan dinas tersebut adalah:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tujuan: [Tujuan]
- Rute: [Rute]
Saya bertanggung jawab atas keamanan dan keselamatan kendaraan dinas selama masa peminjaman. Saya juga bersedia untuk mengganti segala kerusakan atau kehilangan yang terjadi selama proses peminjaman.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Sertakan alasan yang kuat untuk peminjaman kendaraan dinas.
- Ajukan permohonan ini jauh-jauh hari sebelum Anda membutuhkan kendaraan dinas.
- Pastikan untuk melampirkan dokumen yang diperlukan, seperti surat tugas atau surat izin dari atasan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
