Contoh Surat Permohonan Pinjam Pakai Barang Milik Daerah
Perihal: Permohonan Pinjam Pakai Barang Milik Daerah
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pemohon] yang beralamat di [Alamat Pemohon] dengan ini mengajukan permohonan pinjam pakai barang milik daerah berupa [Nama Barang] dengan spesifikasi [Spesifikasi Barang] untuk keperluan [Keperluan Penggunaan].
Penggunaan barang tersebut akan dilakukan pada [Tanggal Penggunaan] di [Lokasi Penggunaan] dan diperkirakan akan selesai pada [Tanggal Pengembalian].
Kami memahami bahwa barang milik daerah yang kami pinjam merupakan aset negara yang harus dijaga dan dirawat dengan baik. Untuk itu, kami bersedia bertanggung jawab atas keamanan dan kondisi barang selama masa peminjaman.
Sebagai bentuk pertanggungjawaban, kami bersedia:
- Menandatangani surat pernyataan tanggung jawab atas barang yang dipinjam.
- Menyerahkan jaminan berupa [Jenis Jaminan] senilai [Nilai Jaminan] kepada [Nama Instansi].
- Mengembalikan barang dalam kondisi yang baik sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon] [Jabatan] [Nama Instansi] [Nomor Telepon]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti proposal kegiatan, rencana penggunaan barang, dan surat pernyataan tanggung jawab.
- Kirimkan surat permohonan kepada instansi pengelola barang milik daerah yang bersangkutan.
Penting:
Pastikan Anda memahami peraturan dan prosedur yang berlaku terkait pinjam pakai barang milik daerah di wilayah Anda.
