Contoh Surat Permohonan PJK
Berikut adalah contoh surat permohonan PJK (Persetujuan Kesanggupan Kerja) yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
Di [Tempat]
Perihal: Permohonan Persetujuan Kesanggupan Kerja (PJK)
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Lengkap Anda]
- Nomor Induk Pegawai: [Nomor Induk Pegawai Anda]
- Jabatan: [Jabatan Anda]
Mengajukan permohonan Persetujuan Kesanggupan Kerja (PJK) untuk [sebutkan pekerjaan yang akan dilakukan, contoh: mengikuti pelatihan, mengerjakan proyek, dll.] yang akan dilaksanakan pada [sebutkan tanggal dan lokasi pelaksanaan, jika ada].
Alasan permohonan:
[Sebutkan alasan Anda mengajukan permohonan PJK, contoh: untuk meningkatkan kompetensi, memenuhi kebutuhan proyek, dll.]
Rincian tugas dan tanggung jawab:
[Sebutkan secara detail tugas dan tanggung jawab yang akan Anda lakukan dalam kegiatan tersebut]
Durasi pelaksanaan:
[Sebutkan durasi pelaksanaan kegiatan, contoh: [Tanggal Mulai] - [Tanggal Selesai]]
Demikian surat permohonan ini saya buat agar dapat dipertimbangkan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Lengkap Anda]
[Nomor Induk Pegawai Anda]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mengisi semua bagian yang kosong dengan informasi yang benar dan lengkap.
- Sertakan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti proposal kegiatan, rencana kerja, atau surat tugas.
- Sampaikan surat permohonan PJK kepada atasan Anda dengan cara yang resmi, seperti melalui email, surat resmi, atau langsung menyerahkannya.
Tips Mengajukan Permohonan PJK:
- Bersikap profesional: Pastikan Anda menulis surat permohonan dengan bahasa yang baik dan formal.
- Jelaskan alasan yang jelas dan logis: Jelaskan mengapa Anda perlu mendapatkan PJK dan bagaimana hal itu akan bermanfaat bagi perusahaan.
- Buat rencana yang detail: Berikan gambaran yang jelas tentang tugas dan tanggung jawab Anda dalam kegiatan tersebut.
- Tetap konsisten: Pastikan bahwa informasi yang Anda tulis dalam surat permohonan sesuai dengan informasi yang ada dalam dokumen pendukung.
- Ikuti prosedur yang berlaku: Pastikan Anda mengikuti prosedur yang berlaku di perusahaan dalam mengajukan permohonan PJK.
