Contoh Surat Permohonan Pertemuan Resmi
Berikut adalah contoh surat permohonan pertemuan resmi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Lembaga Pengirim] [Alamat Perusahaan/Lembaga Pengirim] [Nomor Telepon Perusahaan/Lembaga Pengirim] [Email Perusahaan/Lembaga Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan/Lembaga Penerima] [Alamat Perusahaan/Lembaga Penerima]
Perihal: Permohonan Pertemuan Resmi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Perusahaan/Lembaga Pengirim] ingin mengajukan permohonan pertemuan resmi dengan Bapak/Ibu. Pertemuan ini terkait dengan [Sebutkan topik pembahasan].
Kami ingin membahas [Sebutkan poin-poin yang ingin dibahas] dengan harapan dapat terjalin kerja sama yang baik antara kedua belah pihak.
Kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menerima kami dalam pertemuan yang akan kami agendakan pada [Tanggal] pukul [Waktu] di [Tempat].
Kami memahami bahwa waktu Bapak/Ibu sangat berharga, sehingga kami fleksibel untuk menyesuaikan waktu dan tempat pertemuan dengan kesediaan Bapak/Ibu.
Sebagai bahan informasi awal, kami lampirkan [Sebutkan lampiran, jika ada].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim]
[Stempel Perusahaan/Lembaga Pengirim]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan tujuan pertemuan Anda.
- Pastikan surat permohonan Anda ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Sertakan informasi yang jelas dan mudah dipahami terkait topik pembahasan, waktu, dan tempat pertemuan.
- Jangan lupa untuk menyertakan lampiran yang relevan, jika diperlukan.
- Setelah mengirimkan surat permohonan, pastikan untuk menindaklanjuti dengan menghubungi penerima untuk memastikan surat telah diterima dan menanyakan kesediaannya untuk bertemu.
Semoga contoh surat ini dapat bermanfaat!
