Contoh Surat Permohonan Pengambilan Arsip Kepada BPAD
Perihal: Permohonan Pengambilan Arsip
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Badan Pengelola Arsip Daerah (BPAD) [Nama Kota/Kabupaten] [Alamat BPAD]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Pemohon] dari [Lembaga/Instansi/Perusahaan] dengan alamat [Alamat Pemohon] bermaksud untuk mengajukan permohonan pengambilan arsip [Nama Arsip] yang tersimpan di BPAD [Nama Kota/Kabupaten].
Arsip tersebut diperlukan untuk [Tujuan Pemohon Mengambil Arsip].
Kami memahami bahwa pengambilan arsip memerlukan proses dan prosedur yang tepat. Oleh karena itu, kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan informasi mengenai persyaratan dan tata cara pengambilan arsip tersebut.
Sebagai informasi tambahan, kami lampirkan [Dokumen Pendukung, contohnya: Surat Tugas, Surat Keterangan, dll] yang mendukung permohonan ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Lembaga/Instansi/Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang diapit tanda kurung siku ([]) dengan informasi yang sesuai.
- Pastikan untuk melampirkan dokumen pendukung yang dibutuhkan sesuai dengan persyaratan BPAD setempat.
- Sebelum mengirimkan surat, pastikan Anda telah menghubungi BPAD untuk menanyakan persyaratan dan prosedur yang berlaku.
- Artikel ini hanya contoh. Segera hubungi BPAD setempat untuk informasi terkini dan persyaratan lengkap.
