Contoh Surat Pernyataan Data Ganda
Berikut adalah contoh surat pernyataan data ganda yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Surat Pernyataan Data Ganda
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap] NIK : [Nomor Induk Kependudukan] Tempat/Tanggal Lahir : [Tempat Lahir], [Tanggal Lahir] Alamat : [Alamat Lengkap]
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya mengetahui bahwa data saya tercatat ganda pada [Nama Institusi/Lembaga] dengan nomor [Nomor Induk/ID] dan [Nomor Induk/ID].
- Data saya yang benar adalah [Nomor Induk/ID] dengan nama [Nama Lengkap].
- Data saya yang tercatat dengan nomor [Nomor Induk/ID] [alasan data ganda]
- Saya bertanggung jawab penuh atas kesalahan yang terjadi dan bersedia untuk [langkah yang akan dilakukan untuk memperbaiki data]
- Saya memohon kepada [Nama Institusi/Lembaga] untuk [permintaan yang diajukan]
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
[Tempat], [Tanggal]
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kondisi yang Anda alami.
- Pastikan data yang Anda cantumkan benar dan valid.
- Anda dapat menambahkan lampiran yang mendukung pernyataan Anda, seperti fotokopi KTP atau dokumen lain yang relevan.
Tips:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan isi surat jelas, singkat, dan padat.
- Sertakan tanda tangan dan nama lengkap Anda di bagian akhir surat.
- Serahkan surat pernyataan ini kepada pihak yang berwenang di [Nama Institusi/Lembaga].
Penting!
Sebelum membuat surat pernyataan data ganda, Anda perlu mengetahui alasan data Anda tercatat ganda.
- Periksa kembali data Anda. Apakah ada kesalahan penulisan atau kekeliruan informasi?
- Hubungi pihak terkait. Hubungi pihak [Nama Institusi/Lembaga] untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang data Anda.
- Siapkan dokumen pendukung. Siapkan dokumen pendukung seperti fotokopi KTP, akta kelahiran, atau dokumen lain yang diperlukan.
Semoga contoh surat pernyataan ini dapat membantu Anda!
