Contoh Surat Pernyataan Garansi Barang
Berikut contoh surat pernyataan garansi barang yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Surat Pernyataan Garansi Barang
Nomor: ...
Perihal: Pernyataan Garansi Barang
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: ... Alamat: ... Jabatan: ...
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa:
- Nama Barang: ...
- Merk: ...
- Nomor Seri: ...
- Tanggal Pembelian: ...
- Masa Garansi: ...
Barang tersebut di atas dijamin selama [masa garansi], terhitung sejak tanggal pembelian.
Syarat dan Ketentuan Garansi:
- Garansi berlaku untuk [sebutkan kerusakan/kerugian yang ditanggung garansi]
- Garansi tidak berlaku untuk [sebutkan kerusakan/kerugian yang tidak ditanggung garansi]
- Klaim garansi harus disertai dengan [sebutkan dokumen yang diperlukan untuk klaim garansi]
- Klaim garansi dapat diajukan di [sebutkan tempat klaim garansi]
- Keputusan mengenai klaim garansi final dan mengikat bagi semua pihak.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Isi surat pernyataan garansi barang dapat disesuaikan dengan jenis barang dan ketentuan garansi yang berlaku.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang dianggap penting dalam surat pernyataan garansi barang.
- Pastikan surat pernyataan garansi barang dibuat dengan jelas dan mudah dipahami.
- Simpan salinan surat pernyataan garansi barang untuk arsip.
Tips Tambahan
- Jelas dan Rinci: Pastikan semua informasi yang terkait dengan garansi, seperti jenis barang, masa garansi, dan syarat serta ketentuannya, dijelaskan secara jelas dan rinci.
- Bahasa Formal: Gunakan bahasa formal dalam penulisan surat pernyataan garansi barang.
- Validasi dan Persetujuan: Pastikan surat pernyataan garansi barang telah divalidasi dan disetujui oleh pihak yang terkait.
- Pengarsipan: Simpan salinan surat pernyataan garansi barang dengan rapi untuk memudahkan Anda dalam melakukan klaim garansi di kemudian hari.
Semoga contoh surat pernyataan garansi barang ini bermanfaat bagi Anda.