Contoh Surat Pernyataan Karyawan Baru
Berikut adalah contoh surat pernyataan yang umumnya diminta oleh perusahaan kepada karyawan baru:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
Surat Pernyataan
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Pernyataan Karyawan Baru
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan]
Jenis Kelamin : [Jenis Kelamin Karyawan]
Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat Lahir, Tanggal Lahir Karyawan]
Alamat : [Alamat Karyawan]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon Karyawan]
Email : [Email Karyawan]
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya telah diterima bekerja di [Nama Perusahaan] sebagai [Jabatan Karyawan] dengan masa percobaan selama [Durasi Masa Percobaan] terhitung mulai [Tanggal Mulai Bekerja].
- Saya memahami dan menyetujui semua ketentuan yang tercantum dalam [Nama Dokumen Ketentuan Kerja] (misalnya: Perjanjian Kerja, Kontrak Kerja, Peraturan Perusahaan).
- Saya akan menjalankan tugas dan tanggung jawab saya dengan sebaik-baiknya, jujur, bertanggung jawab, dan profesional selama bekerja di [Nama Perusahaan].
- Saya bersedia mematuhi segala peraturan dan tata tertib yang berlaku di [Nama Perusahaan].
- Saya bertanggung jawab atas kerahasiaan informasi yang saya peroleh selama bekerja di [Nama Perusahaan].
- Saya menyatakan bahwa semua data dan dokumen yang saya berikan dalam proses penerimaan karyawan adalah benar dan sesuai dengan keadaan sebenarnya.
- Saya bersedia menerima segala konsekuensi hukum yang berlaku jika saya melanggar ketentuan yang tercantum dalam [Nama Dokumen Ketentuan Kerja] dan/atau pernyataan ini.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
[Kota/Kabupaten, Tanggal]
[Tanda Tangan Karyawan]
[Nama Karyawan yang Tertera]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan jenis pekerjaan.
- Pastikan semua poin yang tercantum dalam surat pernyataan dipahami dan disetujui oleh karyawan baru.
- Anda dapat menambahkan klausul khusus yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, misalnya mengenai larangan merokok, penggunaan narkoba, atau pengungkapan informasi rahasia.
- Simpan surat pernyataan ini sebagai dokumen resmi perusahaan dan berikan salinan kepada karyawan yang bersangkutan.
Tips:
- Konsultasikan dengan tim HRD perusahaan untuk memastikan bahwa surat pernyataan yang Anda buat sudah sesuai dengan aturan dan ketentuan yang berlaku.
- Perhatikan penggunaan bahasa yang mudah dipahami dan tidak berpotensi menimbulkan multitafsir.
- Pastikan surat pernyataan ditandatangani oleh karyawan baru dan pihak perusahaan sebagai bukti kesepakatan bersama.
