Contoh Surat Pernyataan Kehilangan Invoice
Berikut adalah contoh surat pernyataan kehilangan invoice yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth. [Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi]
Perihal: Pernyataan Kehilangan Invoice
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Anda] Jabatan : [Jabatan Anda] Alamat : [Alamat Anda] Nomor Telepon : [Nomor Telepon Anda]
Dengan ini menyatakan bahwa invoice dengan nomor [Nomor Invoice] atas nama [Nama Perusahaan/Instansi] yang diterbitkan pada tanggal [Tanggal Invoice] telah hilang/terlepas dari kendali saya.
Hilangnya invoice tersebut terjadi pada [Tanggal Kehilangan] di [Lokasi Kehilangan]. Saya telah melakukan upaya pencarian, namun invoice tersebut tidak ditemukan.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon agar [Nama Perusahaan/Instansi] dapat menerbitkan invoice pengganti. Saya bertanggung jawab sepenuhnya atas segala akibat yang timbul dari kehilangan invoice tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Silakan ganti bagian yang di dalam kurung dengan informasi yang sesuai dengan kondisi Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap perlu, seperti rincian barang/jasa yang tercantum dalam invoice.
- Pastikan surat pernyataan ini dibuat dan ditandatangani di atas materai.
- Sertakan fotokopi kartu identitas Anda sebagai lampiran.
Tips:
- Sebaiknya Anda menyimpan invoice dalam tempat yang aman dan terorganisir untuk menghindari kehilangan.
- Jika Anda kehilangan invoice, segera laporkan kepada pihak terkait dan buatlah surat pernyataan kehilangan.
- Simpan salinan surat pernyataan kehilangan sebagai bukti.
Semoga contoh surat pernyataan kehilangan invoice ini bermanfaat bagi Anda.
