Contoh Surat Pernyataan Kelebihan Bayar
Surat Pernyataan Kelebihan Bayar merupakan surat resmi yang dibuat untuk menyatakan bahwa terdapat kelebihan pembayaran yang dilakukan oleh pihak pembayar kepada pihak penerima. Surat ini umumnya digunakan dalam berbagai transaksi, seperti pembayaran tagihan, pembelian barang, atau pembayaran gaji.
Berikut ini contoh surat pernyataan kelebihan bayar:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon/Fax] [Email]
Perihal: Pernyataan Kelebihan Bayar
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] [Alamat Pihak Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya/kami yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Pembayar]
- Jabatan: [Jabatan Pembayar]
- Nomor Identitas: [Nomor Identitas Pembayar]
- Alamat: [Alamat Pembayar]
Menyatakan bahwa telah terjadi kelebihan pembayaran atas [Sebutkan Jenis Transaksi] dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Transaksi: [Nomor Transaksi]
- Tanggal Transaksi: [Tanggal Transaksi]
- Jumlah Bayar: [Jumlah Bayar]
- Jumlah Kelebihan Bayar: [Jumlah Kelebihan Bayar]
Keterangan:
[Jelaskan alasan terjadinya kelebihan pembayaran, misalnya kesalahan dalam menghitung tagihan, kesalahan transfer, atau kesalahan dalam memasukkan data].
Sehubungan dengan hal tersebut, saya/kami mohon kiranya [Nama Pihak Penerima] dapat mengembalikan kelebihan pembayaran tersebut kepada saya/kami dengan cara [Sebutkan cara pengembalian, misalnya transfer bank, penyetoran tunai, atau pengurangan tagihan berikutnya].
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pembayar]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi masing-masing.
- Pastikan data dan informasi yang tercantum dalam surat benar dan akurat.
- Lampirkan bukti-bukti transaksi yang relevan sebagai pelengkap surat.
Semoga contoh surat pernyataan kelebihan bayar ini bermanfaat.
