Contoh Surat Pernyataan Kehilangan Nota Tagihan
Berikut adalah contoh surat pernyataan kehilangan nota tagihan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
SURAT PERNYATAAN KEHILANGAN NOTA TAGIHAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : .................................... Alamat : .................................... No. Telepon : ....................................
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya telah kehilangan nota tagihan dengan nomor [Nomor Nota Tagihan] atas nama [Nama Pembeli] atas pembelian [Nama Barang/Jasa] pada tanggal [Tanggal Pembelian] di [Nama Toko/Instansi]
- Kehilangan nota tagihan tersebut terjadi pada [Tanggal dan Tempat Kehilangan].
- Saya bertanggung jawab atas segala akibat yang ditimbulkan dari kehilangan nota tagihan tersebut.
- Saya memohon kepada [Nama Toko/Instansi] untuk menerbitkan kembali nota tagihan sebagai pengganti nota tagihan yang hilang.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
[Kota/Kabupaten], [Tanggal]
[Nama Anda]
[Tanda Tangan]
Catatan:
- Ganti bagian yang di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Pastikan surat pernyataan Anda ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Lampirkan identitas diri Anda sebagai bukti.
- Anda juga dapat menambahkan informasi lain yang dianggap penting, seperti kronologi kehilangan nota tagihan.
Tips Tambahan:
- Hubungi pihak [Nama Toko/Instansi] terlebih dahulu untuk menanyakan prosedur penggantian nota tagihan.
- Simpan salinan surat pernyataan ini untuk arsip Anda.
Semoga contoh surat pernyataan ini membantu Anda dalam menyelesaikan permasalahan kehilangan nota tagihan.
