Contoh Surat Pernyataan Kesalahan Data
Berikut ini contoh surat pernyataan kesalahan data yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Lengkap Anda] [Alamat Lengkap Anda] [Nomor Telepon Anda] [Alamat Email Anda]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] [Alamat Pihak Penerima Surat]
Perihal: Pernyataan Kesalahan Data
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Lengkap Anda], dengan tegas menyatakan bahwa data saya yang tercantum dalam [Nama Dokumen/Sistem yang Mengandung Kesalahan Data] terdapat kesalahan, yaitu:
[Sebutkan secara detail kesalahan data yang dimaksud]
[Contoh: Nama lengkap saya tertulis [Nama Salah] seharusnya [Nama Benar]. Nomor telepon saya tertulis [Nomor Telepon Salah] seharusnya [Nomor Telepon Benar].]
Kesalahan data tersebut terjadi karena [Sebutkan penyebab kesalahan data].
[Contoh: Kesalahan terjadi karena saya salah menulis data saat mengisi formulir, Kesalahan terjadi karena saya lupa mengoreksi data yang sudah saya tulis sebelumnya]
Atas kesalahan data tersebut, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Saya bersedia bertanggung jawab atas kesalahan tersebut dan akan segera melakukan [Langkah yang akan diambil untuk memperbaiki kesalahan data].
[Contoh: Mengirimkan data yang benar kepada pihak terkait, Memperbaiki data yang salah di dokumen/sistem yang bersangkutan]
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Lengkap Anda]
[Tanggal]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat ini dengan data yang dimaksud.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lainnya yang ingin Anda sampaikan.
- Anda dapat melampirkan dokumen pendukung yang relevan dengan surat pernyataan ini.
Semoga contoh surat pernyataan kesalahan data ini bermanfaat untuk Anda.
