Contoh Surat Pernyataan Kewajaran Harga Barang
Surat pernyataan kewajaran harga barang merupakan surat yang digunakan untuk menyatakan bahwa harga barang yang tercantum dalam suatu dokumen, seperti nota pembelian atau faktur, sudah sesuai dengan harga pasar dan tidak mengandung unsur manipulasi atau penggelembungan harga. Surat ini biasanya digunakan dalam proses pengadaan barang atau jasa di instansi pemerintahan, perusahaan swasta, atau lembaga non-profit.
Berikut ini contoh surat pernyataan kewajaran harga barang:
SURAT PERNYATAAN KEWAJARAN HARGA BARANG
Nomor : ... / ... / ...
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ... Jabatan : ... Perusahaan : ...
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
- Saya bertanggung jawab atas kebenaran harga barang yang tercantum dalam dokumen [Nama Dokumen, contoh: Nota Pembelian, Faktur] dengan nomor [Nomor Dokumen].
- Harga barang yang tercantum dalam dokumen tersebut telah saya teliti dan memenuhi standar kewajaran berdasarkan harga pasar saat ini.
- Harga barang tersebut tidak mengandung unsur manipulasi atau penggelembungan harga.
- Saya siap bertanggung jawab atas kebenaran pernyataan ini dan akan menanggung segala konsekuensi hukum yang timbul jika pernyataan ini terbukti tidak benar.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
Hormat Saya,
[Nama Tertanda Tangan]
[Jabatan]
[Stempel Perusahaan]
Hal-hal Penting yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Pernyataan Kewajaran Harga Barang:
- Kesesuaian dengan Harga Pasar: Pastikan bahwa harga barang yang dicantumkan dalam surat pernyataan sudah sesuai dengan harga pasar saat ini. Anda dapat melakukan riset harga di beberapa toko atau situs jual beli online.
- Klarifikasi Standar Kewajaran: Sebutkan standar kewajaran yang digunakan untuk menentukan harga barang. Misalnya, berdasarkan harga rata-rata di pasaran, harga terendah, atau harga yang ditetapkan oleh lembaga resmi.
- Kejelasan dan Kelengkapan Informasi: Pastikan informasi dalam surat pernyataan lengkap dan mudah dipahami. Cantumkan nomor dokumen yang dimaksud, nama barang, jumlah barang, dan total harga.
- Kesungguhan dan Tanggung Jawab: Tunjukkan kesungguhan Anda dalam memberikan informasi yang benar dan bertanggung jawab atas kebenaran pernyataan yang dibuat.
- Tanda Tangan dan Stempel: Surat pernyataan harus ditandatangani oleh orang yang berwenang dan dilengkapi dengan stempel perusahaan.
Tujuan Surat Pernyataan Kewajaran Harga Barang:
- Meningkatkan Transparansi: Surat ini menunjukkan bahwa harga barang yang ditawarkan sudah transparan dan tidak terdapat unsur manipulasi.
- Meminimalisir Konflik: Surat ini membantu untuk menghindari konflik terkait harga barang di kemudian hari.
- Meningkatkan Akuntabilitas: Surat ini menunjukkan bahwa pihak yang terkait bertanggung jawab atas kebenaran harga barang yang tercantum dalam dokumen.
Catatan:
Contoh surat pernyataan ini hanya contoh. Anda dapat memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan dan kondisi. Pastikan untuk berkonsultasi dengan tim hukum atau akuntan Anda sebelum membuat surat pernyataan ini.
