Contoh Surat Pernyataan Lupa Absen Kerja
Berikut adalah contoh surat pernyataan lupa absen kerja yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
Perihal: Permohonan Klarifikasi Ketidakhadiran
Kepada Yth.
[Nama Atasan Langsung]
[Jabatan Atasan Langsung]
[Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap Anda]
Jabatan: [Jabatan Anda]
Nomor Induk Pegawai: [Nomor Induk Pegawai Anda]
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya:
- [Sebutkan alasan lupa absen kerja, misal: lupa mencetuskan kartu absensi, mengalami gangguan teknis dengan mesin absensi, terlambat datang ke kantor]
- [Jelaskan kronologi kejadian secara detail]
Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon dengan hormat agar ketidakhadiran saya pada [Tanggal Ketidakhadiran] dapat dimaklumi.
Sebagai bentuk tanggung jawab, saya bersedia untuk [Sebutkan bentuk tanggung jawab, misal: mengganti jam kerja yang terlewat, mengisi laporan kerja tambahan, mendapatkan teguran lisan]
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Lengkap Anda]
[Tanggal]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi Anda.
- Anda dapat menambahkan poin-poin tambahan yang diperlukan.
- Pastikan untuk mencantumkan tanggal dan tanda tangan Anda pada surat pernyataan.
- Serahkan surat pernyataan ini kepada atasan langsung Anda.
Tips Menulis Surat Pernyataan Lupa Absen Kerja
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat pernyataan lupa absen kerja:
- Jujur dan terbuka: Jelaskan alasan Anda lupa absen kerja dengan jujur dan terbuka.
- Hindari alasan yang dibuat-buat: Hindari memberikan alasan yang tidak masuk akal atau sulit dipercaya.
- Bersikap profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat pernyataan Anda.
- Tunjukkan tanggung jawab: Tunjukkan bahwa Anda bertanggung jawab atas kesalahan yang Anda buat dan siap untuk memperbaiki kesalahan tersebut.
- Ajukan solusi: Berikan solusi untuk menghindari kejadian serupa di masa depan.
Kesimpulan
Surat pernyataan lupa absen kerja merupakan dokumen penting yang menunjukkan komitmen Anda pada perusahaan. Pastikan Anda menulis surat pernyataan dengan jujur, profesional, dan bertanggung jawab.
