Contoh Surat Pernyataan Mohon Maaf
Surat pernyataan mohon maaf merupakan surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan permohonan maaf atas kesalahan atau tindakan yang telah dilakukan. Surat ini biasanya ditujukan kepada pihak yang dirugikan atau kepada pihak yang berwenang. Berikut contoh surat pernyataan mohon maaf:
Contoh 1: Surat Pernyataan Mohon Maaf Atas Keterlambatan Pekerjaan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] dengan nomor induk pegawai [Nomor Induk Pegawai] ingin menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas keterlambatan penyelesaian pekerjaan [Nama Pekerjaan] yang seharusnya selesai pada tanggal [Tanggal Deadline].
Keterlambatan tersebut terjadi karena [Alasan Keterlambatan]. Saya menyadari bahwa keterlambatan ini telah mengganggu [Dampak Keterlambatan] dan menyebabkan kerugian bagi [Pihak yang dirugikan].
Sebagai bentuk pertanggungjawaban, saya berjanji untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut pada tanggal [Tanggal Penyelesaian] dan akan berusaha semaksimal mungkin untuk menghindari kesalahan serupa di masa depan.
Demikian surat permohonan maaf ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Nama Anda]
Contoh 2: Surat Pernyataan Mohon Maaf Atas Perilaku Tidak Sopan
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang Dituju]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] ingin menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas perilaku tidak sopan yang telah saya tunjukkan pada [Tanggal Kejadian] terhadap [Pihak yang Dirugikan].
Saya menyadari bahwa sikap dan perkataan saya telah [Dampak Perilaku Tidak Sopan] dan menyebabkan ketidaknyamanan bagi [Pihak yang Dirugikan].
Saya sangat menyesali perbuatan saya dan berjanji untuk tidak mengulanginya kembali. Saya akan berusaha untuk lebih menjaga sikap dan perkataan saya di masa depan.
Demikian surat permohonan maaf ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Nama Anda]
Tips Menulis Surat Pernyataan Mohon Maaf
- Jujur dan Spesifik: Jelaskan kesalahan yang telah dilakukan dengan jujur dan spesifik. Hindari menggunakan kata-kata umum seperti "kesalahan" atau "kejadian".
- Tunjukkan Penyesalan: Ungkapkan penyesalan yang tulus atas kesalahan yang telah dilakukan. Gunakan kata-kata seperti "sangat menyesal", "menyesali perbuatan", atau "merasa bersalah".
- Tawarkan Solusi: Jika memungkinkan, tawarkan solusi untuk memperbaiki kesalahan yang telah dilakukan.
- Bersikap Sopan dan Hormat: Gunakan bahasa yang sopan dan hormat dalam surat pernyataan mohon maaf.
- Ajukan Permintaan Maaf: Sampaikan permintaan maaf secara langsung dengan kata-kata seperti "mohon maaf" atau "maaf atas kesalahan".
- Tanda Tangani Surat: Tanda tangani surat pernyataan mohon maaf dengan nama lengkap dan tanggal.
Catatan: Contoh surat di atas hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikan isi dan format surat sesuai dengan situasi dan kebutuhan Anda.
