Contoh Surat Pernyataan Penggunaan Aset
Berikut adalah contoh surat pernyataan penggunaan aset:
SURAT PERNYATAAN
Nomor: .../..../..../....
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ............................. Jabatan : ............................. Unit Kerja : ............................. Alamat : ............................. Nomor Telepon : .............................
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
- Saya telah menerima (sebutkan nama aset) dengan (sebutkan nomor seri atau identitas aset).
- Aset tersebut akan digunakan untuk (sebutkan tujuan penggunaan aset).
- Saya akan bertanggung jawab atas penggunaan aset tersebut sesuai dengan (sebutkan peraturan atau pedoman penggunaan aset).
- Saya akan menjaga aset tersebut dengan baik dan bertanggung jawab atas kerusakan atau kehilangan yang terjadi selama masa penggunaan.
- Saya akan mengembalikan aset tersebut kepada (sebutkan pihak yang berwenang) setelah masa penggunaan berakhir atau jika diminta.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat Saya,
(Tanda Tangan)
(Nama Tertera)
Catatan:
- Ganti bagian yang diapit tanda kurung dengan informasi yang sesuai.
- Surat pernyataan ini dapat digunakan untuk berbagai jenis aset, seperti komputer, mobil, alat berat, dan lain-lain.
- Pastikan surat pernyataan ini dibuat dengan jelas dan mudah dipahami.
- Simpan surat pernyataan ini sebagai bukti penggunaan aset.
Berikut beberapa poin penting yang perlu diperhatikan dalam surat pernyataan penggunaan aset:
- Tujuan Penggunaan Aset: Pastikan tujuan penggunaan aset tercantum dengan jelas agar tidak terjadi penyalahgunaan.
- Kewajiban Pengguna: Jelaskan kewajiban pengguna aset, seperti menjaga aset, melaporkan kerusakan, dan mengembalikan aset setelah masa penggunaan berakhir.
- Tanggung Jawab atas Kerusakan atau Kehilangan: Tentukan siapa yang bertanggung jawab atas kerusakan atau kehilangan aset selama masa penggunaan.
- Masa Penggunaan Aset: Tentukan masa penggunaan aset dan mekanisme perpanjangan jika diperlukan.
- Pihak yang Berwenang: Sebutkan pihak yang berwenang menerima pengembalian aset setelah masa penggunaan berakhir.
Dengan membuat surat pernyataan penggunaan aset yang jelas dan lengkap, maka akan membantu dalam menjaga kelancaran proses administrasi aset dan mengurangi risiko penyalahgunaan aset.
