Contoh Surat Pernyataan Penggunaan Barang
Surat pernyataan penggunaan barang merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk menyatakan bahwa seseorang telah menerima dan menggunakan barang tertentu sesuai dengan peruntukannya. Surat ini biasanya dibuat untuk keperluan administrasi, pelaporan, atau bukti kepemilikan.
Berikut adalah contoh surat pernyataan penggunaan barang yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Perusahaan] [Alamat Instansi/Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email]
Surat Pernyataan Penggunaan Barang
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pembuat Surat] Jabatan : [Jabatan Pembuat Surat] Instansi/Perusahaan : [Nama Instansi/Perusahaan]
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
- Telah menerima barang berupa [Nama Barang] dengan [Spesifikasi Barang] dari [Nama Pemberi Barang] berdasarkan [Nomor Dokumen Pemberian Barang] pada tanggal [Tanggal Penerimaan Barang].
- Barang tersebut telah digunakan untuk [Tujuan Penggunaan Barang] dan [Keterangan Tambahan Penggunaan Barang].
- Barang tersebut berada dalam keadaan [Kondisi Barang] dan [Keterangan Tambahan Kondisi Barang].
- Bersedia bertanggung jawab atas penggunaan dan keamanan barang yang telah diterima.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Pembuat Surat]
[Jabatan Pembuat Surat]
[Stempel Instansi/Perusahaan]
Keterangan:
- Nama Barang: Nama lengkap barang yang diterima.
- Spesifikasi Barang: Spesifikasi detail barang, seperti merek, tipe, warna, dan ukuran.
- Nama Pemberi Barang: Nama orang atau instansi yang memberikan barang.
- Nomor Dokumen Pemberian Barang: Nomor dokumen yang menyatakan pemberian barang, seperti surat perintah, nota, atau kuitansi.
- Tanggal Penerimaan Barang: Tanggal saat barang diterima.
- Tujuan Penggunaan Barang: Tujuan penggunaan barang sesuai dengan peruntukannya.
- Keterangan Tambahan Penggunaan Barang: Keterangan tambahan yang diperlukan, seperti periode penggunaan atau detail penggunaan.
- Kondisi Barang: Kondisi barang saat ini, seperti baik, rusak, atau hilang.
- Keterangan Tambahan Kondisi Barang: Keterangan tambahan tentang kondisi barang, seperti jenis kerusakan atau penyebab hilangnya barang.
Catatan:
- Anda bisa memodifikasi contoh surat pernyataan penggunaan barang di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi yang tertera dalam surat benar dan akurat.
- Anda bisa menambahkan poin lain dalam surat sesuai dengan kebutuhan.
- Anda bisa menyertakan lampiran untuk mendukung pernyataan penggunaan barang.
Semoga contoh surat pernyataan penggunaan barang ini dapat bermanfaat.
