5 Contoh Surat Dinas
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan untuk berkomunikasi antar instansi pemerintahan, lembaga, maupun perusahaan. Surat dinas memiliki format dan struktur yang baku, serta memuat informasi yang jelas dan ringkas. Berikut 5 contoh surat dinas yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
1. Surat Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala [Nama Sekolah/Lembaga]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama] yang terdaftar sebagai mahasiswa [Program Studi] pada [Nama Perguruan Tinggi] dengan NIM [Nomor Induk Mahasiswa], memohon izin untuk melakukan penelitian di [Nama Sekolah/Lembaga] dalam rangka penyusunan [Jenis Skripsi/Tesis/Disertasi] dengan judul “[Judul Penelitian]”.
Penelitian ini akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal] hingga [Tanggal] dan difokuskan pada [Fokus Penelitian].
Saya mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin dan bantuan kepada saya dalam pelaksanaan penelitian ini. Saya akan mematuhi segala ketentuan dan peraturan yang berlaku di [Nama Sekolah/Lembaga].
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
Lampiran:
- Surat pengantar dari [Nama Perguruan Tinggi]
- Proposal penelitian
2. Surat Permohonan Bantuan
Kepada Yth.
**Bapak/Ibu [Nama Jabatan] **
**[Nama Instansi] **
Di Tempat
Perihal: Permohonan Bantuan [Jenis Bantuan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, [Nama Instansi Pengirim] memohon bantuan [Jenis Bantuan] dari [Nama Instansi Penerima] untuk [Tujuan Bantuan].
Bantuan yang kami harapkan berupa [Rincian Bantuan].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan pertimbangan atas permohonan bantuan ini dan membantu kami dalam [Tujuan Bantuan].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi Pengirim]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
3. Surat Undangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Undangan]
[Alamat]
Di Tempat
Perihal: Undangan [Acara]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri [Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Acara ini akan membahas [Tema Acara].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir untuk memberikan masukan dan partisipasi dalam acara ini.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara]
[Jabatan Penyelenggara]
4. Surat Pemberitahuan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Alamat]
Di Tempat
Perihal: Pemberitahuan [Perihal Pemberitahuan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan informasi terkait [Perihal Pemberitahuan].
[Isi Pemberitahuan]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
5. Surat Laporan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]
[Nama Instansi]
Di Tempat
Perihal: Laporan [Perihal Laporan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan laporan [Perihal Laporan] yang telah kami laksanakan pada [Tanggal Pelaksanaan] hingga [Tanggal Pelaksanaan].
[Isi Laporan]
Demikian laporan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pelapor]
[Jabatan Pelapor]
Catatan:
- Contoh surat dinas di atas hanya contoh umum, Anda dapat memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan dan situasi.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam penulisan surat dinas.
- Pastikan informasi yang tertera dalam surat lengkap dan akurat.
- Periksa kembali penulisan dan tata bahasa sebelum mengirimkan surat dinas.
