Contoh Surat Dinas yang Baik dan Benar
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan dalam kegiatan instansi atau lembaga. Surat ini memiliki format dan struktur yang baku dan harus memenuhi kaidah penulisan yang benar. Berikut adalah contoh surat dinas yang baik dan benar:
Contoh Surat Dinas Permohonan
SURAT PERMOHONAN
Nomor: 001/SP/ADM/2023
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta untuk melakukan penelitian terkait dengan (Tulis topik penelitian). Penelitian ini akan dilakukan pada tanggal (Tanggal) hingga (Tanggal) dan melibatkan (Jumlah) mahasiswa dari (Nama Perguruan Tinggi).
Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memberikan izin dan bantuan yang diperlukan dalam pelaksanaan penelitian ini. Kami melampirkan proposal penelitian sebagai bahan pertimbangan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama Pemohon)
(Jabatan)
(Nama Perguruan Tinggi)
Contoh Surat Dinas Pemberitahuan
SURAT PEMBERITAHUAN
Nomor: 002/SP/ADM/2023
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Workshop
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT. Cahaya Abadi
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk memberitahukan kepada seluruh karyawan PT. Cahaya Abadi bahwa akan diselenggarakan kegiatan Workshop (Nama Workshop) pada:
- Tanggal: (Tanggal)
- Waktu: (Waktu)
- Tempat: (Tempat)
Kegiatan ini bertujuan untuk (Tujuan Workshop). Kami mohon kehadiran seluruh karyawan dalam kegiatan ini.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Cahaya Abadi
(Nama Penanggung Jawab)
(Jabatan)
Contoh Surat Dinas Undangan
SURAT UNDANGAN
Nomor: 003/SP/ADM/2023
Perihal: Undangan Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu (Nama Penerima Undangan)
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat (Nama Rapat) yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: (Tanggal)
- Waktu: (Waktu)
- Tempat: (Tempat)
Agenda rapat adalah (Agenda Rapat).
Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama Pengirim Undangan)
(Jabatan)
(Nama Instansi)
Tips Menulis Surat Dinas yang Baik dan Benar:
- Gunakan bahasa resmi dan baku.
- Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Jaga kesopanan dan etika dalam penulisan.
- Gunakan format dan struktur surat yang baku.
- Perhatikan penulisan tanggal, nomor surat, dan lampiran.
- Periksa kembali isi surat sebelum dikirim.
Pastikan surat dinas yang Anda buat memenuhi semua kriteria di atas agar dapat diterima dengan baik oleh pihak penerima.
