5 Contoh Surat Keluar
Surat keluar adalah surat yang dikeluarkan oleh suatu instansi atau perusahaan kepada pihak luar, baik perseorangan maupun instansi lainnya. Surat keluar digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Informasi: Memberikan informasi penting terkait suatu hal.
- Permintaan: Meminta sesuatu kepada pihak luar, misalnya data, informasi, atau bantuan.
- Permohonan: Mengajukan permohonan, misalnya izin, dispensasi, atau bantuan.
- Pemberitahuan: Memberitahukan suatu kejadian, rencana, atau keputusan.
- Undangan: Mengundang pihak luar untuk menghadiri suatu acara.
Berikut adalah 5 contoh surat keluar yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
1. Surat Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Lengkap]
- NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
- Jurusan: [Nama Jurusan]
- Fakultas: [Nama Fakultas]
- Universitas: [Nama Universitas]
Bermaksud untuk melakukan penelitian di SMA Negeri 1 Jakarta dengan judul "[Judul Penelitian]" sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan tugas akhir [Nama Program Studi].
Sehubungan dengan hal tersebut, mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepada saya untuk melakukan penelitian di SMA Negeri 1 Jakarta pada tanggal [Tanggal] hingga [Tanggal].
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
2. Surat Pemberitahuan Kegiatan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua RW 05
Kelurahan [Nama Kelurahan]
Di Tempat
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [Nama Organisasi/Lembaga] akan mengadakan kegiatan [Nama Kegiatan] pada tanggal [Tanggal] di [Lokasi Kegiatan]. Kegiatan ini akan dihadiri oleh [Jumlah Peserta] peserta dari berbagai kalangan.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan informasi ini kepada warga RW 05 dan membantu kami dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Organisasi/Lembaga]
[Tanda Tangan]
3. Surat Undangan Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Undangan]
[Jabatan]
[Instansi/Perusahaan]
Di Tempat
Perihal: Undangan Rapat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan undangan untuk menghadiri rapat [Nama Rapat] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari: [Hari]
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Agenda rapat: [Daftar Agenda Rapat]
Demikian undangan ini kami sampaikan, mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Undangan]
[Tanda Tangan]
4. Surat Permintaan Data
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Permintaan]
[Jabatan]
[Instansi/Perusahaan]
Di Tempat
Perihal: Permintaan Data
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Alasan Permintaan Data], kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan data terkait [Jenis Data yang Diperlukan] untuk keperluan [Tujuan Permintaan Data].
Data yang kami butuhkan meliputi:
- [Daftar Data yang Dibutuhkan]
Kami mohon data tersebut dapat dikirimkan paling lambat tanggal [Tanggal] melalui [Cara Pengiriman Data].
Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Permintaan]
[Tanda Tangan]
5. Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Barang]
[Alamat Penerima]
Di Tempat
Perihal: Pemberitahuan Pengiriman Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa barang pesanan Bapak/Ibu dengan nomor pesanan [Nomor Pesanan] telah kami kirimkan pada tanggal [Tanggal] melalui jasa pengiriman [Nama Jasa Pengiriman].
Nomor resi pengiriman: [Nomor Resi Pengiriman]
Estimasi waktu pengiriman: [Estimasi Waktu Pengiriman]
Kami mohon konfirmasi penerimaan barang setelah barang diterima.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Barang]
[Tanda Tangan]
Tips Menulis Surat Keluar:
- Gunakan bahasa yang baku dan formal.
- Perhatikan struktur surat, yaitu kepala surat, isi surat, dan penutup surat.
- Jelaskan maksud dan tujuan surat secara jelas dan ringkas.
- Gunakan format yang mudah dibaca dan dipahami.
- Periksa kembali kesalahan penulisan sebelum mengirim surat.
Kesimpulan:
Contoh surat keluar di atas hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan situasi Anda. Pastikan Anda menulis surat dengan bahasa yang baik dan benar, serta memperhatikan format dan struktur surat yang baku.
