5 Contoh Surat Keluar Perusahaan
Surat keluar perusahaan merupakan salah satu dokumen penting dalam kegiatan operasional perusahaan. Surat ini digunakan untuk menyampaikan informasi, permintaan, atau instruksi kepada pihak eksternal, seperti:
- Pelanggan: Untuk menyampaikan informasi produk, promo, atau pemesanan.
- Suplier: Untuk menyampaikan pesanan barang, bahan baku, atau informasi terkait pembayaran.
- Instansi pemerintah: Untuk mengajukan izin, permohonan, atau laporan.
- Lembaga lain: Untuk menjalin kerja sama, komunikasi resmi, atau urusan lain.
Berikut adalah 5 contoh surat keluar perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
1. Surat Permintaan Penawaran Harga
Perihal: Permintaan Penawaran Harga
Kepada: [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] ingin mengajukan permintaan penawaran harga untuk [Sebutkan barang/jasa yang diinginkan].
Berikut adalah rincian kebutuhan kami:
- [Nama barang/jasa] : [Jumlah]
- [Nama barang/jasa] : [Jumlah]
- [Nama barang/jasa] : [Jumlah]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan penawaran harga terbaik yang tercantum dalam format berikut:
- [Rincian format penawaran harga]
- [Tanggal batas penawaran]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mengirimkan penawaran harga paling lambat pada tanggal [Tanggal batas penawaran].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
2. Surat Pemesanan Barang
Perihal: Pemesanan Barang
Kepada: [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan kami, dengan ini kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] melakukan pemesanan barang seperti yang tertera di bawah ini:
Rincian Pemesanan:
- [Nama barang] : [Jumlah]
- [Nama barang] : [Jumlah]
- [Nama barang] : [Jumlah]
Total Pembayaran: [Jumlah]
Kami mohon agar pesanan ini dapat dipenuhi dan dikirimkan ke alamat kami paling lambat tanggal [Tanggal pengiriman].
Pembayaran akan dilakukan melalui:
- [Metode pembayaran]
- [Nomor rekening]
Demikian surat pemesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
3. Surat Penawaran Kerja Sama
Perihal: Penawaran Kerja Sama
Kepada: [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] ingin mengajukan penawaran kerja sama untuk [Sebutkan jenis kerja sama].
Berikut adalah rincian penawaran kerja sama kami:
- [Tujuan kerja sama]
- [Manfaat kerja sama]
- [Bentuk kerja sama]
- [Durasi kerja sama]
- [Biaya kerja sama]
Kami berharap penawaran ini dapat dipertimbangkan dan terjalin kerja sama yang saling menguntungkan.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi:
- [Nama Kontak]
- [Nomor Telepon]
- [Alamat Email]
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
4. Surat Pengunduran Diri
Perihal: Pengunduran Diri
Kepada: Yth. [Jabatan] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan Hormat,
Dengan surat ini, saya [Nama Pegawai] yang bekerja sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan] dengan Nomor Induk Pegawai [Nomor Induk Pegawai], mengajukan surat pengunduran diri dari jabatan saya.
Pengunduran diri saya ini efektif terhitung mulai tanggal [Tanggal efektif pengunduran diri].
Selama bekerja di [Nama Perusahaan], saya memperoleh banyak pengalaman dan pelajaran berharga. Atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan.
Hormat saya,
[Nama Pegawai]
5. Surat Klarifikasi
Perihal: Klarifikasi [Perihal]
Kepada: [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan surat [Nomor Surat] perihal [Perihal Surat] yang kami terima pada tanggal [Tanggal Surat], kami ingin memberikan klarifikasi terkait [Perihal yang ingin diklarifikasi].
[Jelaskan klarifikasi secara detail]
Kami berharap klarifikasi ini dapat diterima dan menyelesaikan permasalahan yang ada.
Demikian surat klarifikasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Contoh-contoh surat ini hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Periksa kembali surat sebelum dikirimkan.
Semoga contoh-contoh surat ini bermanfaat untuk Anda.
