5 Contoh Surat Resmi
Surat resmi adalah bentuk komunikasi tertulis yang formal dan digunakan dalam berbagai keperluan resmi, baik di lingkungan pemerintahan, perusahaan, organisasi, maupun instansi lainnya.
Berikut adalah 5 contoh surat resmi yang umum digunakan:
1. Surat Permohonan
Surat permohonan merupakan surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permintaan kepada pihak terkait.
Contoh:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Di tempat
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap] NIM: [Nomor Induk Mahasiswa] Jurusan: [Jurusan] Universitas: [Nama Universitas]
Bermaksud untuk melakukan penelitian di SMA Negeri 1 Jakarta dengan judul "[Judul Penelitian]". Penelitian ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan [Tingkat Pendidikan].
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin kepada saya untuk melakukan penelitian di SMA Negeri 1 Jakarta.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
[Nama Tertera]
2. Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja merupakan surat resmi yang digunakan untuk melamar pekerjaan di sebuah perusahaan atau instansi.
Contoh:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT. [Nama Perusahaan]
Di tempat
Perihal: Lamaran Pekerjaan sebagai [Jabatan yang dilamar]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap] Alamat: [Alamat Lengkap] Nomor Telepon: [Nomor Telepon] Email: [Alamat Email]
Melalui surat ini, saya menyatakan minat dan keinginan saya untuk melamar pekerjaan sebagai [Jabatan yang dilamar] di PT. [Nama Perusahaan].
Saya memiliki kualifikasi dan pengalaman yang sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan. Saya juga memiliki motivasi dan dedikasi tinggi untuk bekerja dengan baik dan mengembangkan diri di perusahaan.
Berkas lamaran ini terdiri dari:
- Surat Lamaran Kerja
- Curriculum Vitae
- Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai
- Surat Keterangan Kerja (jika ada)
Saya berharap dapat diterima sebagai karyawan di PT. [Nama Perusahaan]. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
[Nama Tertera]
3. Surat Undangan
Surat undangan merupakan surat resmi yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk menghadiri acara tertentu.
Contoh:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Undangan]
Di tempat
Perihal: Undangan Rapat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan rapat [Nama Rapat], dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada:
Hari, tanggal: [Hari, Tanggal] Waktu: [Waktu] Tempat: [Tempat]
Acara rapat ini akan membahas tentang [Pokok Pembahasan].
Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
4. Surat Keterangan
Surat keterangan merupakan surat resmi yang digunakan untuk memberikan keterangan tertulis tentang suatu hal.
Contoh:
Surat Keterangan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Kepala Sekolah] Jabatan: Kepala Sekolah Sekolah: [Nama Sekolah]
Menerangkan bahwa:
Nama: [Nama Siswa] Nomor Induk Siswa: [Nomor Induk Siswa] Kelas: [Kelas]
Adalah benar siswa/i di Sekolah [Nama Sekolah].
Surat keterangan ini dibuat untuk [Tujuan Surat Keterangan].
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Nama Kota], [Tanggal]
[Tanda Tangan Kepala Sekolah]
[Nama Kepala Sekolah Tertera]
5. Surat Pemberitahuan
Surat pemberitahuan merupakan surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan sesuatu hal kepada pihak terkait.
Contoh:
Perihal: Pemberitahuan Pembayaran Tagihan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pelanggan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa tagihan pembayaran [Jenis Tagihan] untuk bulan [Bulan] telah jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Total tagihan yang harus dibayarkan adalah [Jumlah Tagihan]. Pembayaran dapat dilakukan melalui [Cara Pembayaran].
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat melunasi tagihan tersebut sesuai dengan tanggal jatuh tempo.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan]
[Nama Tertera]
Kelima contoh surat resmi di atas hanya merupakan contoh umum. Isi dan format surat resmi dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan penulisan.
