Cara Membuat Surat Keterangan Kerja
Surat keterangan kerja merupakan dokumen resmi yang berisi pernyataan dari perusahaan tentang status kepegawaian seseorang. Dokumen ini biasanya dibutuhkan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Melamar pekerjaan baru
- Mengajukan kredit
- Mengurus dokumen kependudukan
- Melakukan pengurusan asuransi
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat keterangan kerja:
1. Tentukan Tujuan Penggunaan Surat
Sebelum membuat surat, penting untuk mengetahui tujuan penggunaan surat keterangan kerja. Hal ini akan membantu Anda menentukan informasi yang perlu dicantumkan dalam surat.
2. Siapkan Data yang Dibutuhkan
Berikut data yang perlu Anda siapkan:
- Nama lengkap karyawan
- Jabatan karyawan
- Tanggal mulai bekerja
- Tanggal surat keterangan
- Perihal surat
- Tujuan penggunaan surat
3. Gunakan Format Surat Resmi
Surat keterangan kerja harus dibuat dengan format surat resmi, yaitu:
- Kop surat perusahaan
- Nomor surat
- Tanggal surat
- Perihal
- Alamat tujuan
- Salam pembuka
- Isi surat
- Salam penutup
- Nama dan tanda tangan
- Stempel perusahaan
4. Isi Surat dengan Jelas dan Rinci
Isi surat harus jelas dan mudah dipahami. Sebutkan informasi penting seperti:
- Nama dan identitas karyawan
- Status kepegawaian (tetap, kontrak, atau harian)
- Jabatan
- Masa kerja
- Gaji pokok
- Tujuan penggunaan surat
5. Gunakan Bahasa yang Formal
Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat keterangan kerja. Hindari penggunaan bahasa gaul atau informal.
6. Periksa Kembali Kesalahan
Setelah selesai menulis, periksa kembali surat Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan. Perhatikan ejaan, tata bahasa, dan format surat.
7. Tanda Tangan dan Stempel
Surat keterangan kerja harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang di perusahaan dan ditempel stempel perusahaan.
8. Contoh Surat Keterangan Kerja
Berikut contoh surat keterangan kerja:
**KOP SURAT PERUSAHAAN**
**SURAT KETERANGAN KERJA**
Nomor : .../SKK/...
Tanggal : ...
Perihal : Surat Keterangan Kerja
Kepada Yth.
Bapak/Ibu ...
Di Tempat
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : ...
Jabatan : ...
Tanggal Mulai Bekerja : ...
Gaji Pokok : ...
Yang bersangkutan adalah karyawan tetap di perusahaan kami. Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan ...
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
**PT. ...**
**[Nama dan Jabatan]**
**[Stempel Perusahaan]**
Catatan
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk selalu mencantumkan informasi yang akurat dan lengkap dalam surat keterangan kerja.
Kesimpulan
Surat keterangan kerja merupakan dokumen penting yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat surat keterangan kerja yang valid dan sesuai dengan kebutuhan.
