Bagian-Bagian Surat Resmi dan Contohnya
Surat resmi merupakan surat yang dibuat dan digunakan untuk keperluan resmi, baik dalam lingkup organisasi, instansi, maupun pemerintahan. Surat resmi memiliki struktur dan format tertentu yang harus diikuti agar terlihat profesional dan mudah dipahami. Berikut adalah bagian-bagian surat resmi:
1. Kepala Surat
Bagian ini terletak di bagian atas surat dan berisi identitas pengirim surat.
Contoh:
[Logo Instansi]
[Nama Instansi]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Website Instansi]
2. Nomor Surat dan Tanggal
Nomor surat digunakan untuk memudahkan penelusuran dan pengarsipan surat. Tanggal surat menunjukkan kapan surat tersebut dibuat.
Contoh:
Nomor Surat: 001/INT/VII/2023
Tanggal: 10 Juli 2023
3. Lampiran
Bagian ini mencantumkan jika terdapat lampiran yang dilampirkan bersama surat.
Contoh:
Lampiran: 1 berkas
4. Perihal
Bagian ini berisi tentang pokok permasalahan yang dibahas dalam surat.
Contoh:
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
5. Alamat Surat
Bagian ini berisi tentang identitas penerima surat.
Contoh:
Yth. Bapak/Ibu Dekan
Fakultas Ilmu Komputer
Universitas XYZ
[Alamat Lengkap]
6. Salam Pembuka
Bagian ini berisi salam pembuka yang digunakan untuk memulai surat.
Contoh:
Dengan Hormat,
7. Isi Surat
Bagian ini berisi inti pesan yang ingin disampaikan dalam surat.
Contoh:
Dengan surat ini, kami mohon izin untuk melakukan penelitian di lingkungan Fakultas Ilmu Komputer Universitas XYZ. Penelitian ini bertemakan [Tema Penelitian]. Penelitian ini akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Penelitian] hingga tanggal [Tanggal Penelitian].
8. Salam Penutup
Bagian ini berisi salam penutup yang digunakan untuk mengakhiri surat.
Contoh:
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
9. Tanda Tangan dan Nama Jelas
Bagian ini berisi tanda tangan dan nama jelas pengirim surat.
Contoh:
[Tanda Tangan]
[Nama Jelas Pengirim]
[Jabatan]
Contoh Surat Resmi
[Logo Instansi]
[Nama Instansi]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Website Instansi]
Nomor Surat: 001/INT/VII/2023
Tanggal: 10 Juli 2023
Lampiran: -
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Yth. Bapak/Ibu Dekan
Fakultas Ilmu Komputer
Universitas XYZ
[Alamat Lengkap]
Dengan Hormat,
Dengan surat ini, kami mohon izin untuk melakukan penelitian di lingkungan Fakultas Ilmu Komputer Universitas XYZ. Penelitian ini bertemakan [Tema Penelitian]. Penelitian ini akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Penelitian] hingga tanggal [Tanggal Penelitian].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
[Tanda Tangan]
[Nama Jelas Pengirim]
[Jabatan]
Kesimpulan
Surat resmi memiliki struktur dan format yang baku. Dengan memahami bagian-bagian surat resmi dan mengikuti format yang benar, Anda dapat membuat surat resmi yang profesional dan mudah dipahami.
