Contoh Surat Dinas dengan Urutan yang Benar
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan dalam kegiatan administrasi pemerintahan maupun perusahaan. Surat ini memiliki format dan tata cara penulisan yang baku agar mudah dipahami dan diproses. Berikut contoh surat dinas dengan urutan yang benar:
1. Kop Surat
[Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Instansi/Lembaga] [Nomor Telepon/Faksimile/Email]
[Logo Instansi/Lembaga]
2. Nomor dan Tanggal Surat
[Nomor Surat] [Tempat, Tanggal]
3. Perihal
[Perihal Surat]
4. Lampiran
[Lampiran Surat (jika ada)]
5. Kepada Yth.
[Jabatan Penerima Surat] [Nama Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat] [Alamat Penerima Surat]
6. Isi Surat
[Isi Surat]
- Paragraf pembuka (menyatakan tujuan surat) - Paragraf isi (menjelaskan maksud dan tujuan surat secara detail) - Paragraf penutup (menyatakan harapan dan ucapan terima kasih)
7. Penutup
[Hormat kami]
[Nama Penanda Tangan] [Jabatan Penanda Tangan]
8. Tembusan
[Tembusan Surat (jika ada)]
Contoh Surat Dinas
[Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Instansi/Lembaga] [Nomor Telepon/Faksimile/Email]
[Logo Instansi/Lembaga]
Nomor Surat: 001/SKD/VII/2023 Jakarta, 10 Juli 2023
Perihal: Permohonan Izin Kunjungan
Lampiran: -
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta Jl. Merdeka No. 10, Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti rencana kunjungan mahasiswa program studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas XYZ ke SMA Negeri 1 Jakarta pada tanggal 15 Juli 2023, bersama ini kami mengajukan permohonan izin kunjungan.
Kunjungan ini bertujuan untuk memberikan pembekalan kepada mahasiswa mengenai praktik pembelajaran di sekolah dan berkolaborasi dalam kegiatan literasi. Kami berharap kegiatan ini dapat memberikan manfaat positif bagi kedua belah pihak.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan] Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas XYZ
Tembusan: - Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas XYZ
Catatan:
- Gunakan bahasa baku dan formal dalam penulisan surat dinas.
- Hindari penggunaan singkatan dan istilah tidak resmi.
- Pastikan format surat sesuai dengan tata cara penulisan yang berlaku di instansi Anda.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim agar terhindar dari kesalahan.
Semoga contoh surat dinas ini dapat membantu Anda dalam membuat surat dinas yang benar dan tepat.
