Contoh Surat Dinas yang Berkaitan dengan Peserta Didik
Berikut adalah contoh surat dinas yang berkaitan dengan peserta didik, beserta penjelasannya:
Surat Dinas Permohonan Izin Belajar
Perihal: Permohonan Izin Belajar Peserta Didik
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, orang tua/wali dari [Nama Peserta Didik], siswa kelas [Kelas] [Nama Sekolah], memohon izin untuk [Alasan Permohonan Izin, misal: mengikuti kegiatan lomba di luar kota, mengikuti program magang di perusahaan, dll.]
Kegiatan tersebut akan berlangsung pada tanggal [Tanggal] - [Tanggal] di [Lokasi Kegiatan].
Kami mohon Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memberikan izin belajar kepada [Nama Peserta Didik] selama kegiatan tersebut berlangsung. Kami akan memastikan [Nama Peserta Didik] tetap mengikuti pelajaran dan tugas sekolah yang telah diberikan selama ketidakhadirannya.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Orang Tua/Wali]
[Nomor Telepon Orang Tua/Wali]
Penjelasan:
- Perihal: Jelaskan singkat isi surat.
- Kepada Yth: Tuliskan kepada siapa surat ditujukan, dengan gelar dan jabatannya.
- Isi Surat: Jelaskan secara rinci mengenai permohonan izin belajar, termasuk alasan, tanggal, dan lokasi kegiatan.
- Hormat kami: Penutup surat dengan kalimat hormat.
- Nama dan Nomor Telepon: Sertakan nama dan nomor telepon orang tua/wali untuk memudahkan komunikasi.
Contoh Lain:
- Surat Dinas Pemberitahuan Keberhasilan Peserta Didik: Berisi informasi mengenai hasil ujian/penilaian peserta didik dan informasi terkait kelulusan.
- Surat Dinas Pemanggilan Orang Tua/Wali: Berisi informasi tentang pemanggilan orang tua/wali terkait dengan kinerja/perilaku peserta didik.
- Surat Dinas Permintaan Data Peserta Didik: Berisi permintaan data peserta didik untuk keperluan tertentu, seperti untuk keperluan penelitian, program bantuan, atau pendataan.
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat dengan kebutuhan dan tujuan surat yang ingin dibuat.
- Pastikan format surat dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku di sekolah/instansi terkait.
- Periksa kembali isi surat sebelum dikirim untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan informasi.
