Contoh Balasan Surat Permohonan Kunjungan
Berikut ini contoh balasan surat permohonan kunjungan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Perihal: Balasan Permohonan Kunjungan
Kepada Yth.
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Instansi Pemohon]
Di tempat
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan kunjungan Bapak/Ibu terkait [Tujuan kunjungan] pada tanggal [Tanggal kunjungan] yang kami terima pada [Tanggal penerimaan surat], dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Persetujuan Kunjungan
Kami [menyetujui/menolak] permohonan kunjungan Bapak/Ibu dengan [alasan persetujuan/penolakan].
2. Jadwal Kunjungan
Jika permohonan kunjungan Bapak/Ibu disetujui, kami [menawarkan/menetapkan] jadwal kunjungan pada [Tanggal dan waktu kunjungan].
3. Hal-hal yang Perlu Diperhatikan
[Informasi tambahan mengenai kunjungan, seperti: ]
- [Persiapan yang harus dilakukan]
- [Aturan yang harus dipatuhi]
- [Kontak person yang dapat dihubungi]
4. Konfirmasi Kunjungan
Mohon konfirmasi kembali kepada kami paling lambat [Tanggal konfirmasi] mengenai [Hal yang perlu dikonfirmasi] untuk kelancaran kunjungan Bapak/Ibu.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Nama Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Sesuaikan contoh di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menuliskan informasi yang lengkap dan jelas.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Sertakan tanda tangan dan cap resmi instansi.
Semoga contoh ini bermanfaat.
